Hva er kontrollsystemene til en bedrift?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Forretningskontrollsystemer består av prosedyrer og prosesser som hjelper en organisasjon å oppnå sitt oppdrag og mål. Kontroller definerer hvordan ansatte skal utføre seg og utføre arbeidsoppgaver. Etter at bedriftseiere og ledere implementerer standarder, må de spore og overvåke ytelsen. Systemer krever løpende modifikasjoner og justeringer for å nå mål.

Dokument kontroll

De fleste bedrifter har kontroller som sikrer standardiserte dokumenter, for eksempel guider, spesifikasjoner, arbeidsinstruksjoner eller retningslinjer og prosedyrer. Dokumentkontrollprosedyrer inneholder vanligvis en hovedliste over dokumenter.Alle dokumenter må godkjennes før bruk. Godkjennelsesprosessen kan inkludere navngi dokumentet, tildele et kontrollnummer og en dato. Vanligvis må dokumentene gjennomgå godkjenning før bruk, identifisert med datoer og gitt kontroll- og revisjonsnummer. Revisjoner må også få godkjenning. Noen kontrollprosedyrer kan også inkludere en distribusjonsmetode og tildele ansvar for oppdatering av dokumenter.

markedsføring

Markedsføringsfunksjonen utvikler en plan og etablerer markedsføringsmål. Ordningene omfatter vanligvis kontroller for å måle, overvåke og regulere markedsføringskampanjer og relaterte aktiviteter. Mål eller resultatmål dekker et bredt spekter av standarder, som salgsvolum, markedsandel og fortjeneste. Ledelsen benytter en rekke rapporter for å spore fremgang og gjøre sammenligninger, inkludert variansanalyse eller utgifts-til-salgsanalyse. Salgskontrollmekanismer inkluderer budsjetter, salgskvoter, kredittkriterier og salgsautomatisering.

Finansielle kontroller

Bedrifter bruker finansielle rapporter, for eksempel resultatregnskap, balanser og kontantstrømoppgørelser, for å danne kjernen i finansielle kontrollsystemer. Balanseblad hjelper bedriftseiere og ledere å bestemme den økonomiske styrken - forretningsforpliktelser og eiendeler - på et bestemt tidspunkt. Denne rapporten kan hjelpe eiere å avgjøre om et firma har ressurser til å vokse eller overleve under økonomiske nedgangstider. Resultatregnskap, eller resultatregnskap, spore inntekter og kostnader over en bestemt varighet. Ledere kan vurdere spesifiserte utgifter for å identifisere elementer som ikke er i tråd med budsjettet, eller øke budsjettet som berettiget. Kontantstrømoppgavene gir en virksomhet med prognoser for inntekter og kostnader for hver måned over, minst, en 12-måneders periode. Denne erklæringen bidrar til å holde en bedrift på rette spor for å møte resultatmålene

Menneskelige ressurser

Menneskelige ressursaspekter av virksomheter må fokusere på systemer for ansettelse, opplæring og rekruttering av ansatte. Kontroller strekker seg også til utvikling og styring av eksisterende ansatte. Bedrifter krever teknikker for å vurdere ansattes ferdigheter, og forsikring av virksomheten har personale med de nødvendige ferdigheter og evner til å flytte organisasjonen mot sine mål. HR må også sette på arbeidsplassen regler og retningslinjer som holder virksomheten i samsvar med fagforeninger, sikkerhetsforskrifter og arbeidslover.

Kvalitetskontroll

Virksomheten må ha kvalitetskontroll eller QC, prosedyrer på plass for å gjennomgå og kontrollere kvaliteten på materialer, produkter eller tjenester. QC-prosedyrene avhenger av funksjonen. For eksempel kan produksjonsprosessen kreve kontroller ved spesifikke faser, slik som forproduksjon, under produksjon og ferdigprodukt. Lederen må bestemme hvilke kvalitetssikringsmetoder som skal brukes. Bedriftseiere kan bruke statistiske teknikker for å fastslå kvaliteten på råmaterialet ved ankomst til anlegget, eller kan utføre visuelle inspeksjoner av ferdige produkter.