Finansielle rapporter produseres en gang i året for å gjenspeile bedriftens inntjening og utgifter innenfor det angitte regnskapsåret. Selv om det er produsert slik at aksjonærer, leverandører og investorer kan se hvordan virksomheten bruker penger, kan en virksomhet også bruke de finansielle rapportene til å identifisere selskapets eiendeler og planlegge sin økonomi.
Identifiser eiendeler og gjeld
Finansielle rapporter beskriver virksomhetens eiendeler og gjeld i finansperioden som diskuteres. For eksempel kan et selskap undersøke alle de eiendelene det eier og alle forpliktelsene den skylder. Ledere kan også avgjøre om det er bedre å selge noen av eiendelene for å betale eller begrense noen av gjeldene for å forbedre selskapets økonomiske status.
Identifiser finansiell stilling
Bedrifter kan også bruke den finansielle rapporten til å bestemme selskapets økonomiske stilling, både når det gjelder selskapets nettoverdi og den månedlige økonomiske statusen. Nettoverdi beregnes ved å trekke totalt beløp av gjeld fra de samlede eiendelene et selskap eier. For å beregne hver måneds økonomiske informasjon, trekke en gitt måneds utgifter fra måneds salgs- og inntjenings total. For en kollektiv sum, trekk alle utgiftene fra årlig inntjening totalt. En bedrift kan bruke rapporten til å identifisere overdreven utgifter eller dips i salget.
sammenligninger
Finansielle rapporter kan også brukes til å sammenligne årlige regnskapsperioder. For eksempel, hvis en finansperiode ikke var så positiv som forventet, kan rapporten sammenlignes med tidligere års rapporter for å bestemme hvordan pengene ble brukt i bedre økonomiske perioder. For eksempel, hvis den nåværende finansieringsrapporten antyder at inntjeningen har gått ned og kostnadene har økt, kan ledelsen vende seg til eldre rapporter for å se hvordan utgiftene og salgsresultatene avviker.
Planlegg fram til neste finanssyklus
Konklusjonen av en finansiell rapport vil ofte tilby løsninger for å løse eventuelle økonomiske problemer som kan oppstå i rapporten. Resultatene av rapportene og løsningene som tilbys i konklusjonene kan brukes til å planlegge og foreta tilpasninger til selskapets budsjett. Hvis du sparer penger, er det for eksempel selskapets mål for neste finansperiode. Dårlige resultater i en finansiell rapport kan være lærdom for neste finansperiode.
