Etableringen og ledelsen av ideelle organisasjoner krever streng overholdelse av en rekke føderale, statlige og lokale bestemmelser. Reglene som gjelder for organisasjonen din, er avhengig av klassifiseringen din, i henhold til hver jurisdiksjons lover. Velgørenhetsorganisasjoner som har statusen 501c3 må oppfylle flere regler enn andre ideelle organisasjoner. Watchdog organisasjoner vurderer også ytelsen til ideelle organisasjoner, ved hjelp av standarder og kriterier de tror er i beste interesse av givere og publikum.
Skattefritatt status
Internal Revenue Service er det føderale byrået som godkjenner søknader om skattefritatt status for ideelle organisasjoner.For å oppnå 501c3-klassifiseringen, må en organisasjon gi dokumentasjon for sitt oppdrag, organisasjonsevne, styremedlemmer og driftsbudsjett. Organisasjonens charter og status krever også sertifisering fra en statsregering som registrerer bedrifter og organisasjoner, i samsvar med lokale lover.
Statlig registrering
Hver av de 50 statene har et kontor for forretningsregistrering eller statssekretær. Dette byråets jobb er blant annet å overvåke og overvåke transaksjonene til alle virksomheter innenfor sin jurisdiksjon, inkludert veldedige organisasjoner. Dette kontoret godkjenner firmanavn, beskytter varemerkede forretningsidentiteter og godkjenner bruk av spesielle forretningsidentiteter, for enheter som driver virksomhet under et fiktivt navn eller gjør forretninger som DBA. I de fleste tilfeller må en ideell organisasjon registrere seg hos statssekretæren og i mange tilfeller må organisasjonen legge inn vedtekter og motta godkjenning fra statssekretæren før den kan åpne et kontor eller foreta transaksjoner. Kontakt statssekretæren for å få informasjon om gebyrer og en liste over dokumenter som organisasjonen trenger å registrere eller innlemme.
Forretningslisenser
Lokale myndigheter utsteder forretningslisenser for organisasjoner innenfor deres jurisdiksjon. De regulerer og godkjenner også den fysiske plasseringen for bedrifter og ideelle organisasjoner basert på reguleringsordninger. Disse faktorene innebærer vanligvis at en skattefritaget organisasjon må be om et forretningsmessig lisens fra sin lokale myndighet og overholde sonering, rapportering og arbeidslovgivning som gjelder.
Nonprofit Watchdogs
Evnen til en 501c3 organisasjon til å kreve donasjoner, avhenger av at den overholder lokale, statslige og føderale lover som styrer disse aktivitetene. Nonprofit watchdogs, for eksempel Guidestar og Charity Navigator, utstede rapporter om økonomisk soliditet av ideelle organisasjoner sammen med vurderinger av deres overholdelse av gjeldende lover. For å være i god stand med disse ideell overvåkings- og evalueringsgruppene må en organisasjon overholde alle gjeldende regjeringskrav og beholde registreringer og forretningslisenser som er gjeldende.
