En arbeidsgiver som bestemmer seg for å skape en ny stilling - eller klargjøre kravene til en eksisterende - bør legge merke til alle forventninger, kvalifikasjoner og spesiell trening som trengs. Når arbeidsforventningene er tydelig definert, er det noen ganger lettere for en ansatt å møte eller overgå dem.
Siden forventningene til samme jobbtittel ofte varierer av arbeidsgiver, er det viktig å merke seg ikke-tradisjonelle oppgaver som forventes av arbeidstakere.
For eksempel kan datainnsatsarbeidere som bistår i et mailrom forventes å skanne e-post eller logge på innkommende forsendelser. Hvis de også er pålagt å kontakte kundene via telefon for å bekrefte informasjonen før en transaksjon fullføres, bør dette noteres i stillingsbeskrivelsen.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med internettilgang
-
Ordbehandlingsprogramvare
Bruk Online Resources
Besøk United States Bureau of Labor Statistics på http://www.bls.gov/ (ref 1)
Utfør et søkeord for jobben (e) du trenger en detaljert beskrivelse av.Hvis du trenger informasjon i en Data Entry og Information Processing-posisjon, skriver du inn 'Data Entry and Information Processing' i søkeord-søkeboksen øverst til høyre på BLS-nettsiden. En liste over alle relevante resultater vil fylle ut.
Velg det nylig oppdaterte og mest passende resultatet som inneholder akronym oco (yrkesmessig utsikt) innenfor sin hyperkobling (Eksempel: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Les hele stillingsbeskrivelsen.
Fremhev og kopier oppgaver (en om gangen), fra BLS.gov-nettsiden, som passer dine krav, og lim dem inn på et nytt, tomt tekstbehandlingsdokument.
Organiser jobboppgaver
Oppgi alle viktige arbeidsansvar (for eksempel dataregistrering, reiseplanlegging, planlegging av møter) i rekkefølge av betydning.
Lag underkategorier av arbeid som skal fylles ut. Disse bør opprettes for alle viktige arbeidsansvar som utføres mens de er på jobb.
Oppgi ytterligere forventninger (for eksempel arbeid godt hver for seg eller i en laginnstilling, fungerer godt i et fartsfylt, høyt stressmiljø).
Legg merke til alle kvalifikasjoner den ideelle kandidaten skal ha for å lykkes på jobben (for eksempel videregående opplæring eller G.E.D., 1-2 års erfaring, gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner).
Kontakt din menneskelige ressursavdeling eller et anerkjent søkesider for data om lignende stillinger. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å bestemme riktig formatering for nedbryting av arbeidsoppgaver.
