De fleste bedrifter har en kontant skuff. Hvis du driver en detaljhandel, trenger du en kontant skuff for å kunne gi kundene nøyaktig endring når de betaler kontant. Hvis du driver en ikke-detaljhandel, er det fortsatt en god ide å ha en skuff med små penger på hånden til enhver tid. En kontant skuff er en enkel, låsbar boks med plasser for dollar og mynter. En kontantskuff bør ha riktig antall spor for hver valuta på mynter og valuta med fire spor for å inkludere $ 1, $ 5, $ 10 og $ 20 regninger, og fire mindre spor for å inkludere pennies, nickels, dimes og quarters.
Kontant skuff bryte ned
Den typiske mengden som er lagret i en småkasse, er $ 100. Hvis du kjører en butikk, bør du vurdere å holde opp til $ 200 i kassekassen hver dag. Selv om fysiske kontanter blir brukt mindre og mindre i disse dager, vil du ikke bli fanget uten midler for å gi bytte til en kunde. Hvis du finner ut at kontanter skuffen ofte kjører tom etter dagens slutt, bør du vurdere å øke beløpet du beholder i skuffen.
Hvis du har bestemt at $ 200 fungerer bra for din bedrift, må du sørge for at du har en jevnt delt mengde regninger og en betydelig mengde endring også. Tjue dollar regninger og en-dollar regninger er de mest brukte, så sørg for at du har mye hver for hånd i kontanter skuffen. Du bør også holde fem og ti dollar regninger og en jevn fordeling av mynter, selv de pesky pennies.
Bestem maksimal kontantbeløp
Når du har bestemt deg for hvor mye penger du trenger for å starte med daglig, må du bestemme et maksimumsbeløp som kan ligge i skuffen om gangen. Å trekke overskytende penger fra kontanter skuffen under et skifte er god kontanthåndtering og kalles ofte en "kontantfall". I travle detaljist sesonger, vil du ikke at skuffen skal bli for full. Dette vil skape fristelsen for tyveri og sette deg i større risiko for røveri.
Balansere Cash-skuffen
På slutten av hver virkedag fjerner du det første beløpet som er plassert i kontanter skuffen og legger opp resten av pengene. Dette vil fortelle deg hvor mye virksomheten ble gjort i kontanter den dagen. En daglig avregning av kontantskuffen bidrar til å hindre intern tyveri.
Hvor skal ekstra penger gå?
De fleste bedrifter gjør et daglig innskudd på deres bank. Men hvis du lukker sent på kvelden, er det greit å lagre overskytende penger i et trygt og deretter foreta innskudd i dagslyset. Til dette formål er det en god ide å ha en liten safe i virksomheten din i tillegg til din låste pengeboks. Dette vil sikre at inntektene dine blir sikre.
