Hver bedrift ønsker å oppnå kontinuerlig forbedring, men å gjøre det til en realitet er utfordrende. Utfordringen ligger i at alle som er involvert i en organisasjon, tar eierskap til sitt arbeid og initiativ mot alles suksess. Du trenger en strategi for å bringe folk inn i brettet og få dem til å føle seg personlig i selskapets suksess. Heldigvis trenger du ikke å oppfinne eller gjenoppfinne hjulet. Banebrytende ledere har jobbet med måter å gjøre kontinuerlig forbedringsarbeid i flere tiår. Du må bare finne ut hvordan deres ideer og teknikker kan brukes til organisasjonen din.
Gi ansatte til å ta på seg mer ansvar og ha mer innsats. Empowerment Management-filosofien sier at ansatte som er bemyndiget til å ta beslutninger og ta risiko innenfor grunn, er mer fornøyde og tar større eierskap i arbeidet. I hovedsak, ved å gi ansatte større autonomi og oppmuntre til selvstendig tenkning, kan et selskap få mest mulig ut av sitt folk - blant annet gjøre dem sterkere interessenter.
Opprett incitamenter for forbedringer. Noen selskaper gjør dette med provisjoner og bonuser mens andre gir fester eller gir bort ferier og premier. Med større belønninger for å gjøre forbedringer, har ansatte en tendens til å begynne å ta mer initiativ for å sikre at de har suksess for å vise hele tiden.
Feire folks suksesser Bekreftelse er en viktig motivator og føler seg belønnet slik at folk vil oppnå mer og gjøre det bedre. Ledere må ta seg tid til å gi kreditt hvor kreditt skyldes. Dette kan inkludere en gratulerende telefonsamtale eller et notat, blomster på en persons skrivebord, en gave, billetter til ballspillet, en plakett eller en omtale på et selskapsmøte.
Gi klar retning om bedriftens eller avdelingsmålene. Ansatte må ha et klart bilde av hvor deres arbeid passer inn i det store bildet og hva de kan gjøre for å bidra til suksessen til helheten. Utarbeide på møter, gjennom memorandum og i en på en diskusjon. Del meldingen og visjonen regelmessig.
Gjør feil i muligheter til å lære. For å forbedre må du forstå hva som går galt og hva som kunne vært gjort bedre i en gitt situasjon. Utfordre folk til å gjøre post mortem analyser for å finne ut hva som kunne ha gått bedre.
Utfordre folk til å se på hva som har gått rett og se etter hva som kan gjøre det bedre. Den kontinuerlige forbedringsprosessen trenger konstant coaching. Erklæringer som, "Jeg liker måten du gjorde …. hva tror du ville ta det til neste nivå?" eller "Vi gjorde en god jobb med dette produktet. Hvordan skal vi wow våre kunder neste?"
Be ansatte om å anbefale og bidra til å sette mål og mål for kommende kvartaler og år.Å skaffe innspill til hvordan ting kan bli bedre forsterker ikke bare kontinuerlig forbedringstanking, men det skaper en annen mekanisme for ansatte å investere seg i sine roller og selskapets suksess.
