Et grunnbudsjett gir en oversikt over alle forventede kostnader til et prosjekt. Et godt styrt prosjekt vil inkludere et grunnbudsjett, slik at fremdriften kan overvåkes mot forventningene. Et typisk basisbudsjett inneholder enkelte elementer under de to brede kategoriene "materialer" og "arbeidskraft." En grunnlinje inkluderer ofte en tidsplan.
Budsjettelementer
Et baselinebudsjett må inkludere direkte kostnader, indirekte kostnader, mulige uforutsetninger og forventet fortjeneste. Direkte kostnader inkluderer materialer, arbeidskraft og utstyr. Indirekte kostnader inkluderer overhead for kontorlokaler og ansatte som ikke er direkte involvert i prosjektet, samt kostnader for telefoner, brevpapir, porto, reise, skatter og avgifter.
ansvarlighet
Å følge et budsjett stimulerer kreativiteten. Når medlemmer av et prosjektteam har en "penger er ingen gjenstand" -stilling, har de en tendens til å kaste penger på problemer i stedet for å finne kreative løsninger for dem.
Endre grunnlinjen
Budsjettbasen for et prosjekt kan endres av to grunner. Omfanget av prosjektet kan utvides, og krever nye eller dyrere budsjettelementer. I løpet av prosjektet kan en eller flere oppgaver ha blitt undervurdert og grunnlinjen må oppdateres.
Busting budsjettet
Evaluering av prosjektets fremgang mot grunnlinjen gir organisasjonen muligheten til å endre omfanget av et prosjekt eller avbryte det. Et prosjekt med store kostnadsoverskridelser kan utgjøre en svakhet i den opprinnelige estimeringen av potensiell lønnsomhet eller svakhet i prosjektlederen. Uten grunnlinjen er det ikke mulig å måle prosjektets suksess eller fiasko.
