Å utvikle et arrangement tar tid, krefter og ressurser, noe som betyr at du vil at alt arbeidet skal lønne seg. Save-the-date kunngjøringer er en nøkkeltaktikk for å oppfordre folk til å delta i bedriftens arrangement. Disse materialene hjelper ikke bare med å bygge hype om arrangementet. De er også nyttige for å sikre at folk ikke planlegger noe annet på den dagen. Bruk lagret datoinformasjon for salgsarrangementer, store åpninger og kundestøtte dager.
Strategisk for suksess
Planlegg å sende ut lagre-datoen kunngjøringen minst en til to måneder før arrangementet. Gi informasjon om hvordan folk kan registrere seg for arrangementet på nettstedet ditt eller via telefon, slik at de kan registrere seg så snart de mottar kunngjøringen. Tilpass meldingen ved å bruke mottakerens fornavn.Bruk emnelinjen av e-postmeldinger for å skaffe oppmerksomhet, men unngå ordene "lagre datoen" eller "markere kalenderen", da mottakerne er mindre tilbøyelige til å åpne dem, i henhold til ideagruppen, et selskap som tilbyr hendelsesstrategiseringstjenester.
Design å ta oppmerksomhet
Bli kreativ med kunngjøringen, slik at mottakere føler seg begeistret for arrangementet ditt. For eksempel, hvis du inviterer fremtidsutsikter til en spesiell salgshendelse, bruk smart emballasje for å sende meldingen, for eksempel en boks eller en boks med kunngjøringen plassert inne. Selv et enkelt, men oppsiktsvekkende postkort virker for å oppmuntre folk til å delta. Gjør det attraktivt ved å bruke fargerike bilder som er relatert til arrangementet ditt, for å bidra til å få budskapet ditt visuelt. Men du pakker inn kunngjøringen din, fremhever firmaets navn og logo på mottak, slik at mottakere vil huske firmaet ditt og merkevaren.
Gå med fordeler
Gi grunnleggende detaljer om hendelsen, inkludert navn og formål av arrangementet, samt dato, klokkeslett og sted. Du trenger ikke å gi en fullstendig agenda om hendelsen akkurat nå, men ta med nok informasjon for å få folk interessert. Snakk om fordelene mottakerne mottar fra å delta, for eksempel å fremheve kjente gjesterhøyttalere og hva publikumsmedlemmer vil lære av talerne. Stave ut handlingen du vil at mottakeren skal ta, for eksempel forhåndsregistrering eller bare å merke sine kalendere.
Leveringsmetoder
Lagre-dato-invitasjoner kan sendes på flere måter, inkludert via e-post til kunder, prospekter, ansatte eller aksjonærer. Send meldingen hvis du ikke har e-postadresser for dine inviterte. I stedet for å sende individuelle invitasjoner, kan du også legge inn meldingen din på oppslagstavler på jobb eller i samfunnet. Hvis du planlegger å invitere allmennheten til arrangementet ditt, distribuere invitasjoner til villige bedrifter i området for å gi ut til sine kunder, prospekter og ansatte.
