Et lagerstyringssystem kan hjelpe deg med å administrere bedriftens lagerbeholdning og lagerobjekter, holde oversikt over nøyaktig hvor dine eiendeler er og hva de er verdt. Systemet analyserer også bedriftens beholdningsbehov og kan til og med automatisere bestillingen. Lagerstyringssystemer er viktige for mange næringer, inkludert detaljhandel, mat og drikke, produksjon, helsevesen og mer. Et godt kjøreanlegg hjelper deg med å forstå dine eiendeler og maksimere potensialet ditt, og dermed forbedre forretningsvirksomheten og øke fortjenesten.
Definisjon av et Inventory Management System
Enkelt sagt, et lagerstyringssystem overvåker alle selskapets varelager og lagerartikler. Gjennom et solidt lagerstyringssystem kan du spore og administrere hvert element i lageret ditt gjennom hele levetiden, fra levering til lager til kundens handbagasje. De fleste lagerstyringssystemer har noen lignende elementer. Først har de en måte å identifisere hvert element, vanligvis gjennom strekkode eller RFID. Etter at hvert element er kodet, trenger systemet en strekkodeskanner for å spore elementene etter hvert som de kommer inn eller ut. Dette kan gjøres med en dedikert strekkodeskanner eller til og med gjennom en smarttelefonapp. Deretter trenger lagerstyringssystemet programvare som kan holde oversikt over alle elementene og bidra til å håndtere dem. Denne programvaren fungerer som nerve senter. Det kan analysere data og generere rapporter, og til og med koble sammen med andre programvare systemer som din regnskap programvare. Et annet element som hvert lagerstyringssystem inkluderer, er en verdsettelsesmetode for inventar, for eksempel First-In-First-Out (FIFO) eller Just in Time. Endelig behøves velutdannede medarbeidere for å holde systemet i gang.
Inventory Management Systems Hjelp med organisasjonen
Et lagerstyringssystem bidrar til å holde virksomheten mer organisert. Uten å spore og administrere beholdningen din, er det vanskelig å vite hva du trenger, når du trenger det, og i hvilken mengde. Med et kvalitetsstyringssystem, har du detaljert oversikt over alle aktiva i virksomheten din. Du kan se alle de bevegelige delene på ett sted. Du er lett i stand til å se produktene som beveger seg og de som selger sakte. Du kan se om visse beholdninger selger på bestemte tider av året, eller til og med på bestemte tider av dagen. Du kan til og med sette inn systemet ditt for å ombestille et bestemt populært vareobjekt, så det er aldri ute av lager for kundene dine. Å ha all denne informasjonen og evnen på ett sted gjør at du kan ta informerte beslutninger om bedriftens behov.
Sporing og gjennomsiktighet
En av de store fordelene ved et lagerstyringssystem er økt sporing og gjennomsiktighet. Med alle dine eiendeler stadig spores, kan du tydelig se hvor styrken og svakheten i bedriften din er. Videre vet du alltid hvor inventar er og hva det er verdt. Med strekkodeskannere som brukes til å spore produkter gjennom hele livssyklusen, kan du se hvor de befinner seg i sanntid, noe som betyr at det er mye vanskeligere for lager å falle gjennom sprekker. Med et lagerstyringssystem kan du også unngå å bli overfylt med beholdningen ved å holde akkurat nok på lager. Dette minimerer mengden ubrukt lager du har på hånden, og dermed senker bedriftens lagringsutgifter.
Forbedret leverandørforhold
Et annet pluss av et lagerstyringssystem er at det kan bidra til å forbedre forholdet ditt med leverandørene. Når alle gjenstander blir sporet sømløst, holdes både deg og selgeren oppmerksom på dine bestillingsbehov. Du kan konfigurere systemet slik at bestemte gjenstander automatisk blir bestilt på bestemte intervaller basert på ordrehistorikk. Videre kan du planlegge leveranser på en mye mer systematisk og organisert måte. Dette holder forholdene i gang, og begge parter vet nøyaktig hva som forventes.
Integrering
En siste viktig egenskap ved et lagerstyringssystem er integrasjon. Du kan konfigurere lagerstyringssystemet ditt for å integrere med en rekke andre programvaresystemer, inkludert dine ERP-systemer (Accounting and Enterprise Resource Planning). Dette gjør at du kan forstå verdien av elementene du har til enhver tid, og hjelper deg med regnskaps- og kapitalforvaltning. Andre systemer som kan integreres med et lagerstyringssystem er POS-systemer som brukes til å ringe opp kjøp (som kasseapparater) og innkjøpsordrer (PO) -systemer som sporer ordre etter hvert som de plasseres. Å koble sammen de ulike systemene gir bedre organisering og forbedret effektivisering av prosesser.
