Lager systemer gir bedrifter muligheten til å spore forsyninger og råvarer som trengs for å bygge produkt for å møte kundenes behov. Nøyaktigheten av lagersystemet påvirker innkjøp, planlegging og produksjon avdelinger i organisasjonen. Planleggingsavdelingen bruker lagerdataene til å lage en produksjonsplan for å møte kundenes behov. Nøyaktige lagerregistre gjør det mulig for innkjøpsavdelingen å foreta en nøyaktig vurdering av ledetider for innkjøp av materialer til produksjon og for å sikre at produksjonsavdelingen har materialer og rekvisita tilgjengelig for å bygge kundeprodukt.
Ansatte feil
Medarbeiderfeil kan føre til unøyaktigheter i lagerregistrene, noe som kan føre til at innkjøp ikke mislykkes i å kjøpe materialer eller å skaffe for mye av beholdning. De ansatte som er ansvarlige for å gjennomføre materialer eller arbeidsordre, må ha den trening som er nødvendig for å oppdatere beholdningssystemet nøyaktig. I tillegg må ansatte med ansvar for lagerstyring, for eksempel syklusvisere og lagerbehandlingsspesialister, få opplæring i det spesifikke beholdningssystemet som brukes i organisasjonen.
Stock Outs
Lagerutslipp er mangel på lager som kan skyldes unøyaktige poster eller dårlig prognose i lagerbeholdningen. Innkjøpsavdelingen må ha nøyaktige utløserpunkter som bestemmer når man skal foreta materielle kjøp. Lagerutslag kan resultere i produktforsinkelser til kunder.
Overflødig beholdning
Overflødig beholdning resulterer i tilleggskostnader til organisasjonen i lagerkostnader og midler knyttet til ubrukt lager. Når bedrifter ikke bruker inventar raskt etter kjøp, begynner virksomheten å tape penger på materialene. Hvis noe av materialet er defekt, kan det ta mye lengre tid for organisasjonen å oppdage problemet.
Misplaced Inventory
Et opplagssystem må ikke bare lagre mengdeinformasjon, men det må også gi opplysninger om beliggenheten i bygningen. Misplacerte inventar resulterer i bortkastet tid som arbeidere søker etter tapte materialer. Tidsforsinkelser kan resultere i sentleveranser til kunder også.
Mangel på optimalisering
Opplagssystemet må samle tilstrekkelige data for å bistå med innkjøp og planlegging for å prognostisere fremtidige forsyningsbehov. Et godt optimalisert opplagssystem kan gi selskapet informasjon om mengder som brukes i produksjonen, samt informasjon om avfall og avfall. Disse dataene kan bidra til å bestemme et nøyaktig lagernivå for produksjonsmateriale.
