Hver bedrift trenger å vite verdien av produktene den har å selge. Uten denne informasjonen kan en bedrift ikke bestemme seg for en konkurransedyktig salgspris, planlegge råvarekjøp og planlegge produksjon for å erstatte varer som selges - bare for å nevne noen av de viktige forretningsbeslutninger som er avhengige av nøyaktig oppbevaringsinformasjon.
Perpetual vs Periodic
Det første valget et firma må gjøre er å bruke et evigvarende lagerstyringssystem eller et periodisk system. En avgjørende faktor er nivået på teknologi tilgjengelig. Hvis selskapet har mulighet til å registrere transaksjoner i sanntid, som med salgs-scanning-utstyr, kan det evige systemet velges. Med dette systemet registreres salg umiddelbart - lagerregnskapet endres evig. Det andre systemet, periodisk, bruker ytterligere kontoer for å spore salg, kjøp av lager og kundeavkastning. Disse kontoene inneholder aggregerte salgsdata, som ikke er oppført på lagerregnskapet før perioden avsluttes. Perioden kan være månedlig, årlig eller hvilken tidsramme firmaet velger.
Verdsettelsesmetoder
Etter å ha valgt ett av de ovennevnte systemene, er det et annet valg å lage. Hvordan blir kostnadene for solgte varer registrert? Dette er en viktig beslutning. En metode som reduserer kostnadene vil øke netto inntekt og skatt. Selskapet må vurdere faktorer som forventet salgsvolum og om fremtidige kjøp av varer vil stige eller falle i pris. La oss se på to metoder for lagervurdering.
FIFO
FIFO står for første inn - først ute. Med denne verdsettelsesmetoden brukes kostnaden for den eldste beholdningen på hyllen (den første kjøpte) til å registrere en salgstransaksjon. Den solgte fysiske beholdningen behøver ikke å være den eldste; Dette er en prisvurderingsmetode. Med FIFO vil verdien på lagerkontoen være den samme med evigvarende eller periodisk regnskap fordi de tidligste kostnadene blir brukt om kontoen er oppdatert umiddelbart eller ved slutten av perioden.
LIFO
LIFO står for siste inn - først ute. Når du bruker LIFO, brukes prisen for den sist kjøpte beholdningen når du legger inn en salgstransaksjon. Som med FIFO, må kostnadsregnskapet ikke falle sammen med bevegelsen av enheter ut av døren. Faktisk, med LIFO, trenger enheten ikke engang være til stede når et salg er gjort. Hvis det er kjøpt før slutten av perioden, er det den siste enheten, og prisen vil bli brukt når et salg er gjort.
Ytterligere hensyn
I USA kan et selskap bare bruke LIFO til skattemessig rapportering, men kan bruke FIFO til å utarbeide offentliggjorte regnskap. Beslutningen må gjøres om det er for selskapets fordel å opprettholde to separate sett med beregninger for dette formålet. Mens skatteimplikasjonene nevnt ovenfor er viktige, er det også viktig å virke attraktivt for potensielle investorer. Hvis ledelsen ikke veier alle faktorene, kan det være skadelig for selskapets fremtidige vekst og velstand.
