Mange bedrifter bruker lagersystemer i deres produksjons- eller detaljhandelsvirksomhet for å håndtere lagernivå. Inventar kan være en av selskapets mest verdifulle ressurser og systemer for å administrere den, og gir grunnlaget for å møte kundenes behov. Hvert lager system faller innenfor et bestemt omfang og har visse begrensninger som ledelsen må forstå for å kunne velge det beste systemet for selskapet.
Inventory Systems
Inventory systemer gir grunnlag for registrering av salg, kjøp. og mengden for hvert element ved utgangen av regnskapsperioden. De to primære varesystemene er det periodiske systemet og det evige systemet. Det periodiske systemet registrerer beholdningen bare ved slutten av hver periode, og etterlater balansen uendret gjennom hele perioden. Siden telling av inventar tar tid, er mindre bedrifter mer sannsynlig å bruke det periodiske systemet. Det evige systemet justerer i kontrast inntektsbalansen hver gang en transaksjon, for eksempel et kjøp eller salg, oppstår, og det gir sanntidsinformasjon.
Omfanget av Inventory Systems
Omfanget av et varesystem kan dekke mange behov, inkludert verdsettelse av beholdningen, måling av endring i beholdning og planlegging for fremtidige lagernivåer. Verdien av beholdningen ved utgangen av hver periode gir grunnlag for finansiell rapportering i balansen. Ved å måle endringen i beholdningen kan selskapet bestemme kostnadene ved lager solgt i løpet av perioden. Dette gjør at selskapet kan planlegge for fremtidige beholdningsbehov.
Begrensninger av periodisk system
Begrensningene i det periodiske systemet inkluderer ikke å vite en nøyaktig beholdningstelling i midten av perioden og løper risikoen for strømper. Med det periodiske systemet kjenner selskapet kun beholdningsnivået med sikkerhet når det fysisk teller inventaret på slutten av hver periode. Gjennom hele perioden tar selskapet kundeordre uten å vite nøyaktig beholdningstall eller om det er nok produkter tilgjengelig for å møte kundenes behov.
Begrensninger av evig system
Begrensningene til et evigvarende varesystem inkluderer en falsk følelse av pålitelighet og avhengighet av menneskelig oppføring. Selv om et evig system oppdateres hver gang en transaksjon kommer inn i systemet, kan det mangle informasjon om stjålet, skadet eller ødelagt enheter. Selskapet er fortsatt uvitende om tyveri eller avfall, kjent som krympe, til det utfører en fysisk telling minst en gang per år. Den andre begrensningen er at en ansatt kan skrive inn data feil, og introdusere unøyaktig informasjon som kan kompromittere beslutningstaking.
