Personale møter bør ikke være en frykt for laget ditt. Prøv heller å skape et positivt møte som både informerer personalet og får dem til å føle seg som en del av et lag. Ved å starte stabsmøtet på en positiv notat kan du stille tonen for hele møtet. Dette er spesielt viktig hvis du har dårlige nyheter om å levere eller bruker møtetid utenfor de ansattes normale åpningstid. Ved å bruke flere teknikker for å åpne stabsmøtet ditt positivt, vil du forbedre teamets moral.
Smil og takk dine ansatte for å delta på møtet. Å holde et smil på ansiktet ditt vil hjelpe til med å lyse opp atmosfæren og leveransen av informasjonen din. Selv de som deltar via konferansesamtale kan "høre" smilet i stemmen din. Å gå inn med et tomt uttrykk, vil ikke rynke eller scowl hjelpe dine ansatte til å føle seg godt om å ha deg som deres leder.
Ta med mat til møtet. Så enkelt som det høres, svarer folk på mat og små godbiter. Du vil kanskje bake informasjonskapsler, ta med bagels til et frokostmøte eller kjøpe lunsj for dine ansatte hvis du holder stabsmøtet til lunsjtid. Teamet ditt vil sette pris på bevegelsen, og det gir muligheten til å bevege seg før du begynner.
Planlegg en isbryteraktivitet. Isbrytere brukes ofte i treningsklasser og andre møter for å lette stemningen og gjøre folk komfortable. Disse aktivitetene kan være like grunnleggende som å be alle om å nevne noe unikt om seg selv at hennes medarbeidere ikke ville mistenke.
Relé positive nyheter om ditt firma og hvordan det påvirker avdelingen din. Start møtet med en nøkkelinformasjon som er relevant for teamet ditt. Hvis bedriften din har det bra, kan du dele statistikken med dine ansatte. Gi informasjon om nye kunder, hytter, kampanjer og andre spennende elementer før du drar inn i nyheter som er negative eller vanskelige å kommunisere.
Godkjenne en jobb godt utført og enkelt ut de ansatte med eksemplarisk ytelse. Fremhev hvorfor disse ansatte fortjener anerkjennelse og sett modellen til avdelingen. Ansatte setter pris på offentlig ros. Denne følelsen vil fortsette forbi stabsmøtet og oppfordre andre til å arbeide for bekreftelse ved neste personalemøte.
