Et selskaps budsjett, noen ganger referert til som finansiell prognose eller plan, er en prognose for utgifter som er nødvendige for driften av selskapet og inntektene som vil bli generert gjennom disse operasjonene. Å være i stand til å budsjett nøyaktig er en kritisk ferdighet for selskapets ledelse. Store avvik fra planen kan bety alvorlige svikt i kontantstrøm som kan sette selskapets overlevelse i fare. Prøven på et budsjetts nøyaktighet kommer når de faktiske økonomiske resultatene blir tilgjengelige og sammenlignes med budsjettnumrene.
Grundig budsjettering
En komplett og grundig budsjetteringsprosess resulterer i et mer nøyaktig budsjett. Det er viktig at hvert ordrelinjeutgifter som kreves for å drive den typen virksomhet, er innarbeidet i budsjettet. Oppstartsselskaper spesielt glemmer ofte å inkludere kostnadsobjekter - noen ganger viktige som forsikrings- eller advokatkostnader. Tenk på utgifter som ressurser - verktøyene du og dine ansatte trenger for å drive virksomheten. Forstå den daglige driften av selskapet og kostnadene forbundet med hver oppgave du vil oppnå.
Rimelige antagelser
Budsjettnøyaktigheten er svekket når ledelsen oppretter planen med feilaktige forutsetninger som sterkt undervurderer kostnadene ved å drive selskapet, eller er for optimistiske i prognosen for omsetningsvekst. Å skaffe lydforutsetninger krever betydelig forskningsdybde. Ledere som er ansvarlige for deler av budsjettet, må kunne gi toppledelsen lydlogikk for hvordan de har beregnet disse forutsetningene. Input og statistisk informasjon fra alle medlemmer av organisasjonen bør oppmuntres under budsjettforberedelsesprosessen. For eksempel ville markedsførere ha den mest nøyaktige informasjonen om annonseringskostnadene eller kostnadene ved å ha salgspersonell på veien.
Konservativ budsjettering
Generelt foretrekkes positive overraskelser i avvik fra budsjettet til negative. Negative avvik er sett på som feil i budsjetteringsprosessen - og i selskapets ledelse - mens positive avvik kan føre til at ledere mottar bonuser ved årets slutt. En måte å øke sannsynligheten for positive avvik er å konservativt budsjett. Å erkjenne at ugunstige hendelser kan forekomme og budsjettering for dem, kan bidra til å forhindre ubehagelige overraskelser. Inkluder ekstra midler i budsjettet for å dekke det uventede. Dette kan bidra til å forhindre store samlede avvik fra budsjettet.
Avvik i begrensede områder
Bedrifter har fokus på bunnlinjen: Netto fortjeneste er det viktigste nummeret til ledende ansatte i en organisasjon. Hvis nettoresultatet ligger nær det som var forventet, er de fornøyd. Likevel bør alle omsetninger og kostnader line item avvik analyseres. En stor positiv varians i en kategori kan negere en stor negativ i en annen kategori for en gitt måned eller kvartal. Årsakene til hver av disse må analyseres dersom de indikerer en endring i bedriftsmiljøet som må adresseres med en endring i strategi. Hvis den positive variansen var en engangsaktivitet og den negative variansen kommer igjen, kunne selskapet være i trøbbel. De mest nøyaktige budsjettene er de som variantene av linjeposter er i smale områder, verken betydelig høyere eller lavere enn budsjettet.
