Når folk tenker på varesystemer, er det vanlig å forholde seg til detaljhandeln. Mens butikkene krever effektiv lagerstyring for å fungere vellykket, brukes også varesystemer mye i mange andre typer virksomheter, inkludert produksjon, verktøy, helsevesen, regjering, utdanning og mer.
Uansett hvor et system brukes, er definisjonen for lagerstyring det samme: for å sikre at riktig mengde beholdning av riktig kvalitet er tilgjengelig på riktig sted til rett tid. Hvis din småbedrift ser etter å bruke et lager system for å administrere organisasjonens lagerrelaterte oppgaver, for eksempel frakt, innkjøp, mottak, lagring, omsetning, sporing og innspilling, må du undersøke de forskjellige typer lagringssystemer som er tilgjengelige for finn den som passer best for din bedrift.
Tips
-
Et lager system er en teknologiløsning som brukes til å integrere all informasjon om lagernivå og lagerbevegelse for en organisasjon.
Typer Inventory Systems
Mens det finnes flere forskjellige typer lagringssystemer, kan de kategoriseres i to hovedtyper: evigvarende lager systemer og periodiske lager systemer. Som antydet av navnene deres, er hovedforskjellen mellom de to typer lagringssystemer hvor ofte inventar spores.
Perpetual inventarisystemer oppdaterer poster kontinuerlig. De sporer ofte når materialer mottas, selges eller flyttes fra ett sted til et annet. Hovedfordelen ved å bruke et evigvarende varesystem er at de gir oppdaterte poster som alltid reflekterer lagernivå. Men disse systemene krever spesialisert utstyr og programvare, som medfører høye kostnader for implementering. Hvis din småbedrift har flere steder eller varehus, er det noe å huske på fordi antall steder også driver opp kostnadene.
Periodiske beholdningssystemer sporer ikke materialer på en kontinuerlig måte som evige systemer. I stedet gir denne typen system begynnelsen og slutter lagernivået i løpet av en bestemt angitt periode. Periodiske lagersystemer stammer fra en fysisk telle av materialene ved starten og slutten av tidsperioden. Som et resultat kan unøyaktigheter innføres av personalet siden tellingen er gjort manuelt. I tillegg må vanlig forretningsvirksomhet være pause under tellingen, noe som kan føre til tap av inntekter for selskapet. Bedrifter må også bruke ekstra beløp i lønnskostnader for beholdningstall, og derfor er denne typen system bedre egnet for mindre bedrifter med begrenset beholdning.
Fordeler ved bruk av Inventory Management Systems
Fremfor alt gir lagerstyringssystemene en eneste sannhetskilde for virksomheten, slik at de er klar over vareplasseringer, leverandør- og leverandørinformasjon, produktspesifikasjoner og total mengde materiale. I tillegg er en av de største fordelene ved å bruke inventarisystemer effektiv lageroperasjon. Bedrifter kan spare på den tid og krefter som kreves for å administrere sine aksjer effektivt, med oppdatert informasjon innen hånden.
Andre fordeler er sentralisert lagringsinformasjon, bedre rapportering og prognose, reduksjon i død lager og optimaliserte lønnskostnader. I tillegg lager lager systemer tillater bedrifter å ha bedre, mer gjennomsiktige relasjoner med leverandører, leverandører og partnere.
Programvarefunksjoner for lagerstyring
Det finnes en rekke ledende lager systemer på markedet, hver med unike og nyttige funksjoner for å hjelpe bedrifter i lagerstyring. Zoho Inventory er et system som fungerer for både små og store bedrifter, med en ut-av-boks-funksjonen som automatisk etterfyller beholdning som ikke er på lager. Flott for små og mellomstore bedrifter, er Logiwa et lager system for de som opererer i detaljhandel og e-handel plass. Funksjoner inkluderer ubegrensede integrasjoner og APIer som gjør det lettere for bedrifter å fullføre B2C-ordre-oppfyllelse.
TradeGecko er en skybasert løsning som er best egnet for flerkanals distributører som trenger å administrere produkter, ordrer, analyser og innsikt alt på ett sted. Tilsvarende er Brightpearl et annet lager system som passer best for bedrifter som opererer i flere kanaler, og trenger å se et samlet bilde av deres lagerstatus.
