Et pressesett, ofte kalt et mediesett, er et verktøy som brukes av bedrifter og organisasjoner til å levere informasjon om sitt firma til media. Den består av ulike dokumenter og filer, inkludert pressemeldinger, bilder, lister over vanlige spørsmål, publiserte artikler, reklamevideoer og uttalelser fra firmaets representanter. Bedrifter av alle størrelser forbereder pressesett med informasjon de vil at media skal rapportere. Bedrifter er ofte ivrige etter å distribuere trykksett og streber etter å gjøre dem lett tilgjengelige.
Gå på nettet
Finn ut om virksomheten du undersøker har en offisiell nettside. Se etter en trykt webadresse på brosjyrer og visittkort.
Gå gjennom nettsiden for å se om det finnes en lenke som spesifiserer "media", "PR" eller "press kit". I noen tilfeller må du kanskje klikke på en lenke som sier "kontakt oss" eller "mer informasjon" som skal rettes til pressesettet. Hvis du ikke finner noen nyttige koblinger, kan du lete etter bedriftseierens e-postadresse eller kundeservice-kontaktinformasjon. Send en epost som introduserer deg selv og be om et pressesett.
Les all informasjonen du har tilgang til på nettet. Noen selskaper kan legge ut hele pressesett for at du kan laste ned og skrive ut alt på en gang. Du kan også sortere gjennom settet og lagre den spesifikke informasjonen du leter etter. Noen selskaper legger bare inn utvalgte pressemeldinger eller bilder og gir en kontakt-e-postadresse for ytterligere informasjon. Send en e-post til den aktuelle kontaktpersonen som ber om pressesettinformasjon som ikke er tilgjengelig online.
Forespørsel via telefon
Ring en bedrift når du ikke finner sin nettside, eller nettsiden tilbyr ikke pressesettmaterialer eller kontakt e-postadresser. Ring under de mest praktiske timene for virksomheten. For eksempel, hvis du ringer til en restaurant, unngå middagstid. Når samtalen din blir besvart, be om å snakke med enten bedriftseieren eller den ansvarlige for PR.
Sett inn deg selv og forklar ditt behov for et pressesett. Hvis eieren eller representanten sier at de ikke har et offisielt presssett, skal du beskrive den spesifikke informasjonen du trenger. De kan ha individuelle gjenstander som pressemeldinger og bilder som, når de sammenkobles, kan tjene som et presssett.
Ordne tilgang til pressesettinformasjonen. Hvis du må møte en frist, be om at pakken sendes til e-post eller fakses. Hvis settet er for stort, ta til rette for å hente det, eller spør om det kan sendes.
Besøk i person
Besøk virksomheten du forsker om du ikke kan få pressemeldinger via e-post, sneglepost eller faks. Sett inn deg selv og be om å snakke med eieren eller lederen av PR-avdelingen.
Beskriv informasjonen du leter etter, og oppgi spesifikke dokumenter eller elementer som vil gi den nødvendige informasjonen. Forklar hvordan et pressesett vil hjelpe deg å innlemme deres perspektiv i historien din.
Skim informasjonen som tilbys i pressesettet, for å være sikker på at den oppfyller dine behov og svar på dine spørsmål. Siden du har bedriftseier eller PR-representant der med deg, kan du be om et raskt intervju hvis du har flere spørsmål som ikke er adressert i pressesettet.
Tips
-
Trykksett er laget for selvfremmende virksomhet av virksomheten eller organisasjonen som distribuerer dem. Fakturakontrollinformasjon hentet fra trykksett, og bruk ekstra kilder for å gi balanse.
