Et presspakke med smart press sammen med en pressemelding, reklameinformasjon knyttet til arrangementet og fotografiene, kan bidra til å drive mediedekning, forbrukerinteresse og salg. Å sette sammen et arrangementstrykkpakke som skaper medieoppmerksomhet tar teamarbeid og noen få enkle trinn.
Elementer du trenger
-
Mappe
-
Produkter
-
Eske
Ting å inkludere
Bestem om meldingen du vil sende før du monterer pressesettet. Sørg for at meldingen er klar for alle medlemmer av teamet og godkjent av avdelingsleder. Det kan være flere initiativer involvert i samme arrangement eller prosjekt, derfor er det viktig at de presise materialer er valgt for å generere ønsket respons.
Fullfør en pressemelding som beskriver hendelsen eller prosjektet og hva det vil oppnå når det gjelder donasjoner, programmer, salg, etc. Hvis pressemeldingen er lengre enn en side, skriv -MER - nederst på hver side. På slutten av den siste siden skriver du inn ###. Be om mediedekning i utgivelsen din.
Ta med et dokument som gir en kort historie og beskrivelse av organisasjonen, sammen med informasjon om organisasjonens styre. Organisasjonens kontaktinformasjon skal vises via selskapets brevpapir og inkluderes igjen nederst i dokumentet, sammen med kontaktinformasjonen til den punktansvarlige som er ansvarlig for mediaoppsøking eller PR.
Inkluder skriftlig informasjon knyttet til arrangementet eller prosjektet. Hvis en reiserute eller agenda ble opprettet for arrangementet, inkludere den i pressesettet. Inkluder nyhetsartikler som er skrevet ut om arrangementet eller prosjektet, samt flygeblad eller intern informasjon som ble opprettet for å generere spenning eller deltakelse.
Samle høyfargede fargebilder eller kunstverk relatert til arrangementet. Hvis et nettsted er etablert, må mottakerne vite at de kan laste ned flere bilder fra nettstedet. Husk å ta med nettadressen. Plasser alle papirdokumenter i en ny mappe; hold de nevnte materialene i den rekkefølgen de er oppført ovenfor.
Hvis noen konkrete elementer korresponderer med arrangementet, for eksempel varer til salgs eller salgsfremmende maskot, inkludere dem i tilfelle pressesett. Større gjenstander skal sendes i en boks, i tillegg til mappen som inneholder papirdokumenter.
En mer teknologisk avansert versjon av arrangementet pressesettet er et elektronisk presssett. Et elektronisk presspakke, ofte referert til som et EPK, elektronisk sett eller mediesett, distribueres til media i elektronisk form. Et elektronisk presssett reduserer ledetiden og gir mottakerne tilgang til informasjonen med noen få museklikk.
Tips
-
Sørg for at alle trykte er faglig ferdige. Reklamebyråer og offentlige relasjonsbyråer kan avtales for å skape effektive arrangementstrykkpakker og distribuere dem til medier.
