For å være virkelig offisiell, må en rapport enten skrives av en organisasjon hvis fokus er rapportens emne eller av en person eller organisasjon gitt tilgang til informasjon om emnet av organisasjonen; I tillegg må rapporten ha godkjenning av organisasjonen. For eksempel kan en offisiell rapport om de olympiske lekene komme fra enten den internasjonale olympiske komité eller fra en stiftelse som har fått tillatelse fra komiteen til å gjøre det. Hva gjør det offisielt er forfatterens nærhet til kilden til informasjonen og en organisasjons påtegning av rapporten.
Elementer du trenger
-
Rapporter emne
-
Endorsing organisasjon
-
Tilgang til informasjonskilde
Samle informasjonen som er nødvendig for å skrive rapporten gjennom intervjuer, vitbok, artikler og firmaposter. Hvis du jobber og skriver for endorseringsorganisasjonen, bør dette føre til mindre problemer enn om du representerer en annen organisasjon og søker godkjenning.
Begynn din offisielle rapport med en introduksjon, inkludert en erklæring om emnet som dekkes, hvorfor rapporten ble skrevet og en oppsummering av informasjonen som er gitt på de følgende sidene.
Presentere den viktigste informasjonen om emnet først, og bruk riktige overskrifter i hele rapporten, for å veilede leseren.
Oppgi alle kilder som konsulteres for å etablere troverdighet og, om nødvendig, tilknytning til godkjenningsorganisasjonen.
Proofles den offisielle rapporten nøye før du deler et utkast til det med organisasjonen som må godkjenne innholdet.
Gjør eventuelle endringer forespurt av organisasjonen og, om mulig, be om å bruke sin logo på forsiden. Hvis du skriver for godkjenningsorganisasjonen, bruker du selskapets logo minst en gang og sin opphavsrett nederst på hver side i det endelige utkastet.
