Virksomheten handler om å selge varer og tjenester med fortjeneste. Når du leverer varer eller tjenester, må kjøperen betale. For å indikere betaling skyldes, utsteder leverandøren en faktura - en form for regning - mengden av varer eller tjenester levert til en forutbestemt pris. I økende grad designer mange bedrifter nå sine egne offisielle fakturaer ved hjelp av en personlig datamaskin i stedet for å kjøpe dem fordi det ikke finnes et godkjent standardformat for dokumentet.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Skriver
-
Internett
Gå til Microsoft Excel og åpne et tomt regneark og sett opp en faktura mal. Regnearket er designet med felt der du kan legge inn faktura nummer, dato, antall varer og prisdata. Sett navnet på firmaet ditt og kontaktinformasjonen på toppen av regnearket. En logo er ikke nødvendig, men du kan bare kopiere og lime inn en hvis du bestemmer deg for å legge til den.
Last ned en gratis mal på datamaskinen fra Internett. Det finnes nettsteder som selger maler til en lav pris, men du kan spare penger ved å laste ned en gratis fra ulike nettsteder, inkludert Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org og Quickbooks.intuit.com.
Tilpass malene ved å erstatte prøveinformasjonen med firmaets. Dette inkluderer navn og kontaktinformasjon for organisasjonen din og navnet på personen eller virksomheten som betalingen skal betales for. Hvis du bestemmer deg for å legge til en logo og den har kontaktinformasjon, trenger du ikke å gjenta samme informasjon på fakturaen.
Angi innkjøpsordrenummer og fakturanummer. Kjøpsordrenummeret bidrar til å identifisere varene som kjøperen faktureres for. Det som er viktigere er imidlertid fakturanummeret som mange selskaper bruker som kontrollfunksjon i sine regnskapsprosesser. Det er viktig å ikke gjenta det samme nummeret når en faktura er utstedt fordi kjøperen kunne nekte å foreta betaling selv når tallene og andre detaljer på fakturaen er forskjellige.
Bruk et Microsoft Word-dokument til å designe en faktura dersom dette alternativet passer deg. Et Word-dokument er enkelt å bruke. Åpne en tom side og skriv inn navnet på firmaet og kontaktinformasjonen. Du kan kopiere logoen fra nettstedet ditt, hvis du har noe, og lim det inn på et Word-dokument for å få det til å se offisielt. Tabulere varene eller tjenestene som tilbys og prisingen. Gi plass til en godkjenningsunderskrift av leverandørgjeld.
