Resultatene av en formell vurdering av arbeidstakere kan fastsette kriteriene for lønnsøkninger. Å skape en vektet ytelsesvurderingsprosess, med målbare og målte mål, gir en standardisert og rettferdig måte å bestemme hvor mye av en høyning hver ansatt fortjener. Prosentandelen av lønnsveksten vil svare til hvor høyt arbeidstakeren vurderer på prestasjonsvurderingen. Du kan designe et ytelsesvurderingssystem fra grunnen av eller ved hjelp av et program med forhåndsprogrammerte scoring mekanismer.
Opprett en liste over flere hovedkategorier for å måle ansattes ytelse. For eksempel kan kategoriene dine omfatte individuell ytelse, avdelingens ytelse, bedriftens ytelse og opplæring. Under hver kategori, oppgi oppnåelige mål. For eksempel kan du under opplæring liste "fullføre videreutdanningskrav" og "delta på ferdighetsseminar" som mål.
Tilordne en vektet prosentandel til hver kategori med de viktigste kategoriene som reflekterer de høyeste vektene. Vektene trenger ikke å være lik, men alle kategorier må kombineres med 100 prosent.
Opprett mål innen hver kategori som bidrar til den samlede kategoriplassen. Gi den ansattes hovedoppgave den høyeste vekten. For eksempel, hvis prosjektlederens primære mål er å fullføre prosjekter i tide og innenfor budsjett, og dette representerer 75 prosent av jobben sin, vil dette målets prosentandel ha en vekt på 75 prosent i den tilknyttede kategorien. Vurder alle andre oppgaver basert på betydning i jobben.
Score hvert mål på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er en perfekt poengsum og 1 som indikerer at medarbeider ikke møtte målet. Ta poengene fra hver kategori og beregne en samlet ytelsesscore basert på kategorinevekter.
Angi kriteriene for reiser basert på generelle ytelsespoeng. For eksempel vil ansatte som oppnår en samlet score på 4 til 5 få en 5 prosent økning, ansatte med en samlet poengsum på 2 til 3 ville få en 3 prosent økning, og ansatte som scorer 1 eller under ville ikke tjene en økning. Juster disse prosentene med budsjettet ditt og instituttet.
Invester i ytelsestyringsprogramvare, for eksempel suksessfaktorer eller halogen.Ved hjelp av et program vil strømlinjeforme prosessen for ledere, skape standardisering og tillate automatisk beregning og raskere og formell dokumentasjon av evalueringene. Programvarebedrifter kan tilby gratis prøveversjoner for å undersøke om programmet oppfyller dine behov før du kjøper. Hvis du ikke har råd til et program, lager du en ytelsesvurderingsmal i Word eller Excel som gir mulighet for inntasting og automatisk beregning av resultatene.
