Enten du scramble for å kompilere en 100-siders salgsevaluering for din veileder eller du klipper for å fullføre en 10-siders analyse for din markedsføringsklasse, vil du inkludere meget like elementer i din forretningsrapport.Mens det foretrukne formatet kan variere fra organisasjon til organisasjon, inneholder formelle forretningsrapporter ofte en rekke typiske komponenter.
Tittelside
Begynn de fleste forretningsrapporter med en tittelside som inneholder rapportens full tittel, navnet på forfatteren eller kompilatoren, navnet på den tiltenkte målgruppen og innleveringsdatoen. En tittelside kan også inneholde navnet på organisasjonen som rapporten er utarbeidet for.
Sammendrag eller Sammendrag
Fremhev hovedformålet og hovedpoengene i en bedriftsrapport med en 200- til 250-ords "abstrakt" eller en side eller kortere "sammendrag." Sammendrag og sammendragete følger vanligvis tittelsiden på en egen side og markerer Formålet, metodene, omfanget, funnene, konklusjonene og anbefalingene i rapporten.
Innholdsfortegnelse
Oppgi innholdet i en bedriftsrapport på en egen «Innholdsfortegnelse» -side. Innholdsfortegnelsen kan forhåndsvise eller følge abstraktet og identifisere hver primærseksjon av rapporten ved sidenummer og i rekkefølge av utseende.
Liste over figurer, tabeller, forkortelser eller symboler
Hvis du inkluderer mer enn fem figurer eller tabeller, oppgi disse elementene etter sidetall på en "Liste over figurer" eller "Liste over tabeller" siden etter innholdsfortegnelsen. Hvis rapporten bruker flere forkortelser eller symboler, kan du også identifisere disse på en egen "Liste over forkortelser" eller "Liste over symboler".
Introduksjon
Begynn kroppen av rapporten med en introduksjon som presenterer formål og omfang av rapporten. Eventuell bakgrunnsinformasjon eller forskning som er nødvendig for å forstå resten av rapporten, bør presenteres her.
Kropp
Identifiser primære deler av rapportens kropp med passende overskrifter. Disse delene vil dekke rapportens sentrale innhold, enten du rapporterer om et aktuelt problem, en potensiell løsning eller et annet interessepunkt for publikum. Kompliment dette materialet, hvor det er hensiktsmessig, med illustrasjoner og tabeller, samt med forskning og kilder.
konklusjoner og anbefalinger
På slutten av rapportens kropp presenterer du konklusjonene dine og argumenter i avsnittet "Konklusjoner". Hvis det er hensiktsmessig, angi også "Anbefalinger", og angi hvilken fremgangsmåte du foreslår i lys av dine argumenter i rapporten.
Sluttnoter eller forklarende notater
Hvis du ikke inkluderer fotnoter i rapporten, kan det hende du finner det nyttig å inkludere "Endnotes" eller "Explanatory Notes" etter konklusjonen din. Disse notatene gir ytterligere nyttig informasjon til leserne dine, som kan være distraherende hvis de ble inkludert i rapporten.
Bibliografi, referanser eller arbeider sitert
Oppgi referansene som du bruker enten for å forberede rapporten eller for å støtte argumentet og ideene i rapporten på en egen «Bibliografi,« Referanser »eller« Works Cited »-side etter sluttenavsnittet. Inkluder eventuelle forskningskilder, for eksempel nettsteder, bøker eller intervjuer, som du brukte under undersøkelsen eller referert direkte i teksten til rapporten din.
Tillegg og ordliste
Hvis det er nyttig for leserne, kan du også inkludere et "Vedlegg" eller en "Ordliste" på slutten av rapporten. Et «Vedlegg» gir informasjon som er for detaljert eller involvert for å bli inkludert i rapporten, men det kan være nyttig som tilleggsavlesning. En "Ordliste" lister alfabetisk spesialisert terminologi med definisjoner.
