For å være effektiv på jobben, må du ofte delegere oppgaver til andre. Tilordne underordnet ansvar over en oppgave tar ikke bare noe av belastningen fra skuldrene dine, det kan også hjelpe de yngre medarbeiderne til å vokse og utvikle seg. Når du gjør det riktig, kan delegasjonen ha en stor positiv innvirkning på produktiviteten og motivasjonen til laget ditt. Gjør det galt, og delegasjonen kan føre til forvirring og ineffektivitet. Du må delegere strategisk for å hjelpe deg selv og teamet ditt lykkes.
Dra nytte av spesialiserte ferdigheter
Mange underordnede har spesialiserte ferdigheter og relevant erfaring som samsvarer med oppgaven. De kan være ivrige etter å vise sine kvalifikasjoner og å fremme profesjonelt ved å demonstrere sitt talent for prosjektet. En underordnet kan også tilby ny innsikt og et nytt perspektiv, noe som øker kreativiteten og innovasjonen.
Forbedre tidsstyring
Delegering gjør at du kan fokusere på viktige oppgaver eller oppgaver som du er bedre egnet til. Økningen i tiden reduserer trykk og stress. Dette gjør at du kan konsentrere deg om dine gjenværende oppgaver og tildele mer tid til andre oppgaver. For eksempel, ved å delegere kundeservicen oppgaver til en underordnet sparer du tiden du vil bruke sammen med kunder og håndteringsproblemer. Derfor vil du ha mer tid til å designe produkter og ansette ansatte.
Bygg tillit i organisasjonen
Delegasjonen oppfordrer deg til å lære å stole på dine underordnede og ikke alltid være i kontroll. Når underordnede fullfører en oppgave, vil du ha større tillit til fremtiden i deres evner. Å ha mer kunnskap om prosjekter som må fullføres hjelper underordnede tillit til sine ledere.
Mulige feilkommunikasjonskonflikter
Hvis det er feilkommunikasjon om forventningene til oppgaven, kan det oppstå konflikt mellom underordnet og veileder. Underordnede kan frykte å be om avklaring, mens veiledere kan undervurdere prosjektets kompleksitet og ikke klarer å forklare oppgaven grundig. Uten klare mål og mål kan underordnet og veileder ha kontrasterende ideer om hvordan man fullfører oppgaven.
Effekter av mangel på engasjement
Underordnede har kanskje ikke nok interessert interesse eller personlig tilknytning til prosjektet for å fullt ut forstå betydningen av oppgaven. De kan ikke ha samme engasjement eller lidenskap som opphavsmannen til oppgaven, da det ikke var deres ide fra begynnelsen. Hvis du for eksempel legger stor innsats i flere måneder med nettverk og får innflytelsesrike kontakter, vil du verdsette å følge opp dem mer enn en person som ikke gjorde forbindelsen eller deltok i innsatsen.
Risiko for dårligere resultater
Hvis dine underordnede er allerede oversvømt med sine egne plikter, kan de ikke ha tid til å fullt ut fokusere og sette sitt beste arbeid for delegerte oppgaver. Eller de delegerte oppgavene kan være over underordnetes ferdighetsnivå eller erfaring. Kapasiteten til å fullføre oppgaven kan også begrenses av mangel på ressurser. Til slutt kan den underordnede ikke nyte oppdraget eller bare ikke bry seg, noe som reduserer ytelsen.
