Å gjøre begravelsesarrangementer er en følelsesmessig vanskelig oppgave. Du må kontakte et begravelsessted, kjøpe en kiste, arrangere en visning, ta kontakt med personens kirke for å planlegge en begravelsestjeneste og arrangere en begravelse blant mange andre oppgaver. Når alt er planlagt, kan et brev sendes til avdødes familie og venner for å varsle dem om de endelige arrangementene.
Opprett overskriften ved å skrive inn adressen din. Hopp over en linje og skriv inn datoen. Hopp over en ekstra linje og skriv mottakerens navn og adresse på separate linjer eller utelate individuelle hilsener og skriv brevet en generell kommunikasjon som sendes til alle. Hopp over en ekstra linje.
Skriv inn hilsen: "Kjære (Navn)" etterfulgt av et kolon eller for et generelt brev, skriv "Kjære familie og venner av (Den avdødes navn). Hopp over en ekstra linje.
Begynn brevet ved å takke dem for deres hyggelige tanker og gaver. Fortell dem at den avdøde personen ville bli berørt av deres godhetstiltak, og så ta med noen få hyggelige ord om ham også.
Oppgi tjenestene med de relevante detaljene. Ta med dato, klokkeslett og sted for visning av kropp, våkne, begravelse, begravelse og andre minnetjenester eller sammenkomster.
Ta med informasjon om spesielle forespørsler som den avdøde har gjort, for eksempel donere til en veldedighet i stedet for blomster.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen", og hopp over tre linjer. Skriv inn ditt fulle navn. Skriv ut brevet og skriv over ditt skrevet navn.
Vurder dine adressemuligheter. Du vil sannsynligvis måtte bruke en expressposttjeneste for bokstavene som går ut av byen, slik at mottakerne har tid til å gjøre reisearrangementer. Be om leveringsbekreftelse slik at du vet når mottakerne mottar informasjonen.
