Når det gjelder å sende inn en virksomhetsskatt, kan papirarbeidet være skremmende, spesielt når det gjelder selskapets eiendeler. Internal Revenue Service har retningslinjer som regulerer hvordan selskaper rapporterer oppkjøp, avskrivninger og salg av forretningseiendom. Bedriftsvogner faller under kategorien anleggsmidler med hensyn til selvangivelsen. IRS krever ferdigstillelse av skjema 4797 når et selskap selger en fast eiendel.
Gevinst eller tap
Etter å ha solgt et firmakjøretøy, bør regnskapspostene gjenspeile salget på kontantjournalen. Bedriftsrevisor eller bokholder utfører vanligvis denne funksjonen. Han vil beregne om det er en gevinst på salget ved å ta den opprinnelige prisen på kjøretøyet og trekke den akkumulerte avskrivningen til dags dato. Det resulterende beløp er den justerte basisen. Hvis salget av kjøretøyet er mer enn det justerte grunnlaget, blir oppføringen registrert som gevinst på salget. Hvis kjøretøyet selger for mindre enn justert basis, vil journalinnlegget vise et tap. Disse beløpene er nødvendig for å fullføre IRS-avkastningen.
Fyller ut skjema 4797
IRS-skjema 4797 er der bedrifter rapporterer salg av selskapets eiendom. Skjemaet har seksjoner for å rapportere både gevinster og tap. I del A av skjemaet vil preparateren oppgi typen eiendom på linjen som korrelerer med om det var gevinst eller tap. Hvis kjøretøyet var mindre enn ett år gammelt, registreres nettobeløpet av transaksjonen i kolonne B. For kjøretøy som holdes lenger enn et år, registreres nettobeløpet i kolonne C. For negative beløp, bruk parenteser.
Justere poster for kjøretøysalg
Et salg av et kjøretøy resulterer i fjerning av kjøretøyet fra avskrivningsplanene. Bokholderen vil foreta en journaloppføring som debiterer gevinsten og akkumulert avskrivning og kreditering av kjøretøykontoen. Dette fjerner kjøretøyet effektivt fra tidsplanen. Denne oppføringen vil hjelpe regnskapsføreren i skatteperioden fordi han må rapportere akkumulerte avskrivninger på IRS-skjema 4562.
Alternativer til å selge
Et alternativ til å selge et firmakjøretøy kan være å handle med det. Du må ikke rapportere en gevinstøkning dersom du handler inn et kjøretøy. Tidsskriftsoppføringen til avskrivningsplanen vil gjenspeile eventuelle gevinster eller tap fra bilhandelen. Dette kan være et bedre alternativ hvis salget av et kjøretøy vil gi et overskudd. Et annet alternativ er kjøretøy donasjon. Hvis kjøretøyet er fullt avskrevet, kan selskaper kanskje vurdere dette alternativet for den veldedige donasjonskreditten.
