Virksomheter sikrer ofte salg ved å tilby kreditt til sine kunder. Dette bidrar til å utvide sitt marked og gjør prisene mer håndterbare. Noen av disse kreditaftalene, som for eksempel fordringer, er forskjellige enn typiske kredittsalg når det gjelder deres løpetid og beløpet som belastes i renter. Ledere av små bedrifter bør forstå noter mottakelig inntekt for å hjelpe med å informere beslutninger om å utvide kreditt til kunder.
Noter Kreditt og Kreditt Salg
Når en bedrift utvider kreditt til en kunde, gjør det vanligvis på ganske kort sikt, og forventer å tjene liten interesse. Kundefordringer består hovedsakelig av arbeid som er fakturert, men har ikke blitt returnert med betaling. I noen tilfeller kan en bedrift finne det nødvendig å finansiere kundens kjøp på lengre sikt eller for å forlenge kundens forfallsdato og imøtekomme uvanlige forhold. I begge tilfeller tjener selskapet ofte renteinntekter og registrerer kontoen som en fordringsfordel.
Inntekter fra noteopptak
Hvorvidt en virksomhet innregner inntekter fra en tilgodehavende transaksjon, avhenger noe av omstendighetene. Hvis virksomheten utsteder en fordringsfordel i et nytt salg - som når det finansierer et stort kjøp for eksempel - vil det gjenkjenne beløpet på notatet som inntekt på kjøpstidspunktet. I andre tilfeller kan notatet utvide en tidligere kundefordring, noe som gir en kunde mer tid til å betale en faktura i bytte for muligheten for interesse. I dette tilfellet er inntekten fra notatet selv ikke registrert, da inntektene allerede var anerkjent på opprinnelig kjøpstidspunkt.
Renteinntekt
Fordi gjeldsfordringer representerer en langsiktig gjeld skyldig til selskapet, er det vanlig for bedrifter å belaste renten på dem. Selv om renten er forpliktet når skyldneren signerer notatet, tjener selskapet faktisk ikke renten før notatet når forfall. Dette innebærer at selskapet enten kan gjenkjenne renteinntekten som uopptjent inntekt til forfall, og foreta justeringer i takt med at tiden går, eller det kan kun gjenkjenne rentesummen når notatet er betalt. I begge tilfeller er renter en inntektskilde knyttet til notatet, selv om det ikke rapporteres som inntekt til notatet forfaller.
Dishonored Notes
Dessverre vil noen av en virksomhets kredittkunder iblant mislykkes i å betale sine gjeld. Hvis enheten som skylder penger på et notat - kalt en produsent - misligholder sin forpliktelse, blir både noten og den tilhørende fordringsrenten debitert tilbake til kundens konto. Selskapet vil gjenkjenne notatet og renten som inntekt fordi den fremdeles skylder både av produsenten. Hvis produsenten aldri betaler notatet, er inntektene tapt, og notens verdi og renter regnskapsføres som en dårlig gjeldsutgift.
