På selskapets balanse er "utsatt inntekt" og "uopptjent inntekt" det samme. De refererer begge til en gjenstand som i utgangspunktet går på bøkene som en forpliktelse - det vil si en forpliktelse som selskapet må oppfylle - men blir senere et aktivum, eller noe som øker selskapets nettoverdi. De to navnene stammer fra prosessen der et selskap registrerer slike inntekter.
Periodisk regnskapsføring
Generelt holder bedriftene oversikt over pengene som kommer inn og går ut på en av to måter: med kontantregnskap eller med periodisering. Kontantregnskap er den enklere metoden. Når penger kommer inn, legger du det på balansen som kontanter, en eiendel, uansett når du leverer varene eller utfører tjenesten kunden har betalt for. I periodiseringsregnskapet regner du ikke med penger som penger før du leverer varene eller tjenestene. Men i mellomtiden har du fortsatt pengene - du kan ikke bestille det som en eiendel, men det må fortsatt gå et sted i balansen. Det er der utsatt eller uopptjent inntekt kommer inn.
Unearned Inntekter
Si at du eier en bedrift som lager widgets. En kunde bestiller 1000 spesialtilpassede widgets på $ 15 hver og sender deg en sjekk for $ 15.000. Fordi de vil være egendefinerte widgets, kan du ikke levere dem i to måneder. Hvis du brukte kontantregnskap, ville du gå videre og bestille $ 15.000 i inntekt akkurat nå. Under periodiseringsregnskapet er imidlertid $ 15 000 ikke en fordel ennå, fordi du ikke har levert widgets. At $ 15.000 er på bankkontoen din, men du har ikke opptjent det enda - det er derfor "uopptjent inntekt".
Bestilles som ansvar
Du har kundens $ 15.000, men du skylder fortsatt den kunden hans widgets. $ 15.000 representerer en forpliktelse for din virksomhet, og det gjør det til en forpliktelse. Ethvert selskap som bruker periodiseringsregnskap, vil ha en kategori for uopptjent eller utsatt inntekt i balansen. Denne kategorien kan kalles noe som "Kundeinnskudd" i stedet, men konseptet er det samme.
Utsatt inntekt
To måneders passerer, leverer du skreddersydde widgets til kunden din, og alle er glade. På det tidspunkt representerer $ 15 000 ikke lenger en forpliktelse til din bedrift. Det er bare penger. Og kontanter går alltid i balansen som en eiendel. Så du fjerner $ 15 000 fra kolonnen "Unearned Revenue" på ansvarssiden og flytter den til kolonnen "Kontanter" på aktivsiden. Selv om du mottok pengene for to måneder siden, setter du av - utsatt - reserverer den til du har levert widgets. Det gjør det til "utsatt inntekt."
