Et bedriftsbudsjett skaper et økonomisk ramme for et selskap å jobbe innenfor. Et budsjett definerer typisk månedlige utgifter, inkludert driftskostnader, inventar, lønnskostnader og forsikring. Et budsjett tildeler også mengder penger til ulike avdelinger i et selskap for skjønnsmessig bruk. De to typer budsjettmetoder er topp ned, hvor ledelsen gjør alle beslutninger om hvordan midler tildeles, og bottom up, hvor lavere ansatte er konsultert og har innspill i budsjettering.
Bunte opp budsjetteringsfunksjoner
Et budsjett som ligger under budsjettet omfatter ikke bare alle avdelinger i budsjetteringsprosessen, men det oppfordrer avdelingsledere til å tydelig identifisere og definere forventede prosjekter og utgifter gjennom et år. Ledere blir vanligvis bedt om å skissere spesifikke kostnadsprognoser for prosjekter, noe som igjen bidrar til å skape et mer nøyaktig budsjett enn den øverste budsjettstrategien. Det hjelper også en organisasjon å holde styr på prosjekter og projeksjoner fordi mye av legworket er gjort når man legger budsjettet sammen.
Corporate-wide Budsjettering Engasjement
Bottom up budsjettering vurderer behovene til alle avdelinger og alle ansatte i en organisasjon. I stedet for at toppledere tar beslutninger om de økonomiske behovene til de enkelte divisjonene i et selskap, inviteres alle medarbeidere til å legge fram forslag til budsjettet, som beskriver deres spesifikke økonomiske behov. Som budsjetter er ofte knyttet til salgsprognoser, gjør det mulig for alle avdelinger å diskutere gyldigheten av salgsprognoser i stedet for å være underlagt strenge mandater fra oven.
Fordeler med budsjettoppgjøret
Å tillate individuelle avdelinger i et selskap å si noe om hvordan et budsjett er strukturert skaper større selvstendighet blant divisjoner og kan til og med forbedre ansattes moral. Når ansatte og avdelingsledere kan ta seg av økonomiske beslutninger uten å gjennomgå kontinuerlige bestillingsforespørsler, kan det øke effektiviteten og skape et mer effektivt arbeidsmiljø.
Ulempene med nedre budsjettering
Bottom up budsjettering tar et nivå av økonomisk kontroll vekk fra øverste ledelse. Tilnærmingen er vanligvis mer tidkrevende, og det kan bli mer tungt å spore gyldigheten av hver utgift i ulike avdelinger. Bottom up budsjettering kan noen ganger føre til at ledere legger budsjetter for å gi dem mer økonomisk spillerom gjennom året. I tillegg, hvis en avdeling undervurderer sine budsjetteringsbehov, kan den sette et selskap i det røde.
