Double entry bokføring er en regnskapsteknikk som registrerer en debet og kreditt for hver finansiell transaksjon som skjer innenfor et selskap. Det ses tydelig gjennom bruk av en T-konto eller gjennom regnskapsligningen - eiendeler like forpliktelser pluss egenkapital. Double entry bokføring startet i Italia, men brukes nå globalt. Det er viktig å opprettholde et nøyaktig finansielt system. Bedrifter har stor nytte av å bruke dobbeltregistrering av bokføring fordi det hjelper til med nøyaktig finansiell rapportering og reduserer feil og svindelaktivitet.
nøyaktighet
Double-entry booking gir et mer nøyaktig utseende på selskapets økonomiske stilling enn enkeltregistrering av bokføring. En grunn til dette er at dobbeltbokføring gjennomfører samsvarprinsippet. Det samsvarende prinsippet benytter periodiseringsregnskapsregler for å registrere inntekter og utgifter knyttet til inntekter. Opptak av både inntekter og kostnader gir en nøyaktig beregning av fortjeneste og tap. Gevinst og tap er representert i resultatregnskapet, som inkluderer kontoer beregnet direkte fra oppføringene i dobbeltregistrering.
Feilreduksjon
Menneskelige feil kan føre til feilaktig fremstilling av selskapets økonomiske stilling. Double entry bokføring reduserer feil fordi det gir sjekker og balanser. Med teknologiske fremskritt gir mange regnskapsprogrammer automatisk en dobbel bokføring når en transaksjon er innført. Dette reduserer sjansen for at en transaksjon blir lagt inn på feil avregningskonto. Feilene blir lett fanget med bokføring med dobbel bokføring ved å sørge for at debet- og kredittbeløpene er like. Selv om feilene blir sterkt redusert med dobbeltregistrering, forhindrer det ikke helt feil.
Leaves en revisjonssti
Dobbeltbokføring reduserer svindel ved å forlate en voksensti. En revisjonsspor gir deg mulighet til å spore transaksjoner fra journalpostene som ble lagt inn i hovedboken. Hvis for eksempel kontantsaldoen din virker for høy i balansen din, kan du spore tilbake transaksjonene som er gjort på kontokontoen, og se om de er nøyaktige. Du er i stand til å se de eksakte kontoene som påvirkes ved å legge inn transaksjoner. Double entry bokføring bruker også referansenumre og gir korte beskrivelser med hver oppføring gjort.
Utarbeidelse av regnskapet
Regnskap er lett å utarbeide i selskaper som bruker dobbeltregistrering av bokføring fordi informasjon er samlet direkte fra de dobbelte bokføringstransaksjonene. Det er viktig for bedrifter å produsere nøyaktige årsregnskap raskt og effektivt. Interne brukere, for eksempel ledelsen, avhenger av regnskapet for å vurdere hvor selskapet er økonomisk og å opprette driftsbudsjett. Eksterne brukere, som investorer og leverandører, avhenger av regnskap for å bestemme selskapets kredittverdighet.
