Det samsvarende prinsippet sier at et selskap må samsvare med utgifter med inntekter fra samme periode. I tilfelle av påløpte lønninger og lønn, må et selskap innregne en utgift som selskapet ikke har betalt. Hver dag påløper et selskap ansvar for lønn og lønn inntil lønn og lønn faktisk utstedes til ansatte på lønningstid, som forklart av Net MBA-nettsiden. Når et selskap slutter sin regnskapsperiode midt i en lønnsperiode, må selskapet foreta en tilpasningsoppføring for å vise ubetalte lønns- og lønnsforpliktelser.
Beregn mengden lønn som er påløpt. Multipliser antall dager med den daglige lønnen. For eksempel må et selskap som må gjenkjenne lønn i fem dager til $ 1500 per dag for alle ansatte har lønn påløpt på $ 7,500.
Legg inn datoen for lønnene som er påløpt i regnskapet. Skriv dag og måned for transaksjonen.
Debetlønn for det aktuelle beløpet. Ved å bruke eksemplet fra trinn 1, debiterer et selskap lønnskostnader for $ 7,500. Dette øker selskapets lønnskostnader, noe som reduserer totalinntektene. Lønnskostnadskonto vises på selskapets resultatregnskap.
Kredittlønn for samme beløp som debet i Trinn 3, som kreditter må være lik debitering. Hvis selskapet debiterer lønnskostnadene for $ 7.500, må det utbetales lønn for $ 7,500. Krediterende lønn skal øke selskapets plikt til å betale lønn og lønn til ansatte.
