I løpet av selskapets forretningsmåned gjør regnskapsførere flere oppføringer i regnskapssystemet. Noen av disse oppføringene forekommer som hovedbokoppføringer kalt "journaloppføringer", som er gjort direkte til hovedboken. Noen av disse oppføringene, når de er skrevet inn i en måned, må reversere i neste måned for å fjerne kontoen. Et område som dette gjelder gjelder månedlig opptjening.
Omvendt innlegg
En oppføring som krever reversering inkluderer beløp som inngår i regnskapssystemet for å tildele kostnader som spenner over to regnskapsperioder. For eksempel, hvis en faktura for en rentetilleggsbetaling er forfalt hver måned den 15., gjelder bare halvparten av oppføringen for den nåværende måneden, mens den andre halvdelen av oppføringen gjelder for neste måned. For å imøtekomme denne transaksjonen vil regnskapsføreren utligne halvparten av beløpet i den nåværende måneden og foreta en tilpasningsoppføring for andre halvdel av beløpet. I begynnelsen av neste måned vil regnskapsføreren måtte reversere tilpasningsoppføringen for å fjerne kontoen. Fordelen med å bruke reverseringsoppføringer er at det gjør det mulig for revisor å reflektere utgifter i perioden de oppstår.
periodisering
Regnskapsførere lager oppføringer for kostnadselementer som ikke er mottatt. Hvis du for eksempel fakturerte en klient for $ 500, men måtte betale en leverandør på $ 100 for å fullføre arbeidet for fakturaen og ikke mottok leverandørfakturaen, må du oppnå det. Hensikten er å sikre at inntektene genereres, blir kostnadene også registrert. For måneden du fakturerte kunden $ 500, ville du påføre en kostnad på $ 100 for selgeren, som krever en reversering i neste måned. Men når du påløper og reverserer oppføringer, kan du ikke glemme å gjøre reverseringsoppføringen, eller omkostningskontoen din blir overdrevet. En ulempe med å bruke reverseringsoppføringer er muligheten for at du vil glemme å lage dem.
Dobbelt arbeid
Å gjøre reverseringsoppføringer krever et system for å spore dem for å sikre at de fullføres vellykket. Uten å spore reverseringsoppføringer på et regneark, vet du ikke hva du skal vende om i neste periode. Regnskapssystemer som krever at du oppgir reverseringsoppføringer manuelt, krever at revisor gjør dobbelt arbeid. For hver oppføring som krever reversering i neste periode, må revisor gjøre to oppføringer, en i hver periode. Dette kan være en tungvint oppgave og krever sporing av eventuelle feil, fordi beløpene som er oppgitt i en periode og reversert i det neste, må være de samme til null ut.
Overstated eller Understated Accounts
En annen ulempe ved å bruke reverseringsoppføringer er at feil kan overstige eller undergrave kontoen. Mens opptjening gjør det mulig for en regnskapsfører å spore opptjente, men ikke mottatte inntekter eller utgifter, kan glemme å reversere innføringen ende opp i et overbelastet eller undervurdert beløp på kontoen, fordi reverseringsoppføringen ikke ville være fraværende.
Flere innlegg, flere feil
Ved å bruke reverseringsoppføringer dobles revisjonens arbeid, og sjansen for feil øker når manuell arbeid øker. Et system som sørger for automatisk reversering av påløpte oppføringer, kan være den mest effektive, fordi den opprinnelige oppføringen må kun gjøres en gang. Selv om regnskapsføreren fortsatt skulle se på reverseringsoppføringene, ville hun ikke måtte fordoble sitt arbeid.
