Et standardkostningssystem er en vanlig måte å budsjettere for planlagte prosjekter, administrere kostnader i et produksjonsløp og vurdere disse kostnadene etter at produksjonen er ferdig. Dette systemet har fordelen av å gi virksomheten vanskelige tall til bruk når du oppretter estimater for kunder. Det er imidlertid problemer forbundet med standardkostnad, spesielt når en bedrift er ny og har ingen historie hvorfra man kan basere sine estimater eller når et selskap begynner en ny produksjonsprosess.
Forstå Standard Cost Accounting
Før en regnskapsperiode har startet, anslår kostnadene ved en planlagt produksjonsprosess. Bestem mengden av materialer som kreves og deres kostnader, samt mengden arbeidskraft som kreves og som koster. Dette kan fordeles på tre kostnader:
- Standard direkte materialkostnader multiplisert med standardmengde av disse materialene
- Standard direkte lønnskostnader multiplisert med standard arbeidstid
- Standard overhead kostnader, inkludert faste kostnader og arbeidskraft
For å beregne standardkostnadene før en produksjon begynner, kan du bruke de siste kostnadene for lignende produksjonsruter, tekniske estimater, innspillings- og bevegelsesstudier.
Et eksempel på beregning av standardkostnader
Anta at du driver en T-skjorte-utskrift forretning og en klient ber om 1000 skjorter av en bestemt mengde som skal skrives ut med tre farger. Du kan utvikle en standardkostnad basert på kostnadene til skjorter og blekk, kostnaden for arbeidskraft og hvor mye tid som kreves for å behandle og skrive ut skjorter. Hvis dette er ditt første produksjonsløp for et nytt selskap, må du kontakte grossister for å få estimater for materialkostnadene. For å anslå lønnskostnader, må du stole på din egen erfaring og erfaringen fra dine ansatte. For å beregne overheadkostnader, som kostnaden for utstyrsleieavtalen, leieavtalen og andre månedlige utgifter, kan du dele disse kostnadene for å få dagsprisen og deretter multiplisere den daglige prisen med antall dager du anslår prosjektet til å ta.
Ulemper og fordeler med Standard Costing
Hovedfordelen ved å bruke et standardkostningssystem er at det gir deg et utgangspunkt for å estimere kostnader, selv når du ikke har tidligere erfaring, for å gi deg disse tallene. Når produksjonen begynner, blir disse standardkostnadene referansepunktet for å kontrollere kostnadene dine og gjøre ledelsesbeslutninger om produksjonsprosessen. Hvis du for eksempel undervurderte materialkostnader, kan det hende du må begrense arbeidstakere fra å jobbe overtid for å holde de totale kostnadene nede.
Den primære ulempen ved standardkostnaden er at det kan være tidkrevende å beregne og oppdatere i løpet av en produksjonsperiode. Jo mer tidkrevende det er, desto dyrere er det.
Standardkostnadssystemet er bare like nøyaktig som estimatene du bruker til å bestemme dem. Dette er grunnen til at det er viktig å gjennomgå kostnadssystemet regelmessig. Jo mer erfaring du har med lignende prosjekter, desto mer presis vil dine standardkostnader være. Å estimere kostnadene ved å produsere 1000 T-skjorter vil for eksempel være mye enklere hvis du hadde fullført en lignende produksjon av 500 T-skjorter i fjor og enda mer presis hvis du gjorde nøyaktig samme bestilling med samme materialer for en annen kunde bare en måned siden.
Selv komponentene i standardkostnadene dine blir mer presise over tid. Når en ny bedrift har beregnet sine månedlige overheadkostnader, vil beregning av kostnadene for fremtidige prosjekter bare være et spørsmål om å plugge disse tallene i kostnadsoverslagene. Å utvikle relasjoner med leverandører og dine ansatte og forstå hvor effektivt ansatte jobber, vil også gjøre estimeringskostnader raskere og mer effektive.
Selvfølgelig, hvis det er noen endringer i produksjonsprosessen, som å kjøpe materialer fra en annen leverandør eller trene nye ansatte, bør du gjøre justeringer til standardkostnadsmodellen din.
