Spar tid og penger
Lønn kan utarbeides av ansatte i et selskap, eller det kan outsources til lønnsservice. Mange bedrifter har oppdaget at outsourcing lønn til en profesjonell tjeneste sparer selskapet tid og penger.
Ansattekostnader for lønnsomhet i hjemmet
Når et selskap velger å forberede sin lønn internt, er det ansattskostnader for preparat, som lønn, trygdeordninger og Medicare-bidrag, arbeidstakerens erstatningsforsikring, mulige medisinske eller pensjonsytelser og opplæring. Når et selskap ansetter en ansatt til å håndtere et selskaps lønn, må den ansatte være opplært i regnskap og kunne beregne lønn og fradrag, sammen med å utarbeide lønnsrapporter og foreta rettidige skatteinnskudd.
Unngå høye straff
Et selskap vil være ansvarlig for noen av feilene som er gjort av den ansatte. Disse feilene kan være kostbare dersom skatt ikke er eiendomsregistrert eller deponert, og hvis beregninger har feil. Anerkjente lønnstjenester garanterer sitt arbeid, og vil betale straffer, forutsatt at det var deres feil. Det er helt mulig for et selskap å faktisk betale mer i bøter hvert år enn hva kostnaden ville ha vært for outsourcing lønn. Hadde de brukt en lønnservice, ville feilene ha blitt unngått, eller lønnselskapet ville ha vært ansvarlig for straffer.
Penger av lønn
Lønnsoppgavene omfatter skrivekontroller til ansatte, riktig beregning av lønn og lønnsskatt, overvåking av rettidig innskudd og oppbevaring av nøyaktige rapporter. Hvis ansatt som er ansvarlig for å forberede lønnsslipp, er syk, må det fortsatt utstedes lønnsslipp. Lønnstjenester sikrer at lønnslisens utstedes til enhver tid, med minimal innsats fra selskapets ansatte.
Kostnad for outsourcing
Kostnaden ved å ansette en lønnservice er vanligvis basert på antall ansatte. Når selskapet registrerer seg med en tjeneste, etableres kontoer med selskapets bank- og lønnservice, slik at lønnstjenesten utsteder lønnsslipp og skatteinnskudd. Noen selskaper velger å få lønnsslippene levert direkte til selskapet, hvor kontrollene kan signeres og utstedes til de ansatte. Andre selskaper tillater lønnsselskapet å direkte levere eller deponere kontrollene til de ansatte.
Starter
Når du oppretter en konto med lønnstjeneste, blir bedriftskattinformasjon og ansatt W-4-skjema gitt til tjenesten, sammen med lønnsatsen for hver ansatt. I løpet av hver lønnsperiode kontakter selskapet lønnstjenesten og informerer dem om hvor mange timer hver ansatt har jobbet i løpet av den siste lønnsperioden. Lønnstjenesten beregner deretter lønnen, eventuelle lønnsfradrag, og oppretter også det føderale skatteinnbetalingen. Lønnstjenester vil også forberede og utstede slutten av året W-2s og 1099s, sammen med innlevering av månedlige, kvartalsvise og årlige lønns- og skatterapporter.
