En forespørsel om forslag er et dokument opprettet og distribuert til potensielle entreprenører, slik at de kan by på et spesifisert prosjekt. En RFP gir entreprenørene en beskrivelse av prosjektet og hva organisasjonen ser etter. Entreprenører velger da om de vil skrive et forslag til RFP eller ikke. De må bestemme om de er i stand til å fullføre prosjektet og om det vil være verdt for selskapet.
Studere RFP Dette dokumentet skal inneholde instruksjoner samt en detaljert forklaring på prosjektet. Etter å ha besluttet å by på prosjektet, følg alle skriftlige instruksjonene som inngår i RFP.
Lag et dekselark. De fleste RFPer ber om at en budgiver skal lage et omslag for hans forslag. På forsiden, skriv navnet på firmaet som presenterer RFP, firmaets navn og en kort beskrivelse av det angitte prosjektet. Denne informasjonen finnes generelt i den administrative delen av RFP. I denne seksjonen er det også gitt andre detaljer, som for eksempel tidsfrist og hvor å sende inn forslagene.
Gi en oversikt over din bedrift. Fortell fakta om firmaet ditt, inkludert hvor lang tid det har vært i virksomheten, hvilken type arbeid den spesialiserer seg på og hvilken som helst viktig informasjon som setter selskapet bortsett fra andre.
Oppgi prosjektoversikten. Forslag er generelt skrevet for å gi et svar på et problem. I denne typen forslag er problemet det prosjektet som må gjøres. Løsningen er at bedriften din kan utføre arbeidet og fullføre hele prosjektet på best mulig måte.
Skriv en redegjørelse for arbeidet. Denne delen av forslaget angir alle de tekniske kravene til prosjektet, inkludert ytelsespesifikasjoner, forberedelser på stedet og kvalitetskrav. Denne setningen hjelper selskapet som utstedte RFP, velger en entreprenør. Denne delen krever mye forskning for å liste og beskrive hvert teknisk problem av prosjektet grundig. Det gir også en detaljert beskrivelse av hvordan du planlegger å gjennomføre og fullføre hele prosjektet.
Oppgi referanser. Tilby navn på andre selskaper du har gjort lignende arbeid med. Skriv inn firmanavn, kontaktnavn og telefonnumre.
Inkluder en prisplanlegging. Gi en detaljert kostnadsbeskrivelse ved å spesifisere alle kostnader, inkludert materialer og arbeidskraft. Sørg for å inkludere alle kostnader du vil pådra seg, og oppgi all informasjon slik at leseren lett kan forstå hvordan du har priset på jobben og hva den totale kostnaden for prosjektet det.
Beskriv lisensinformasjonen din. Inkluder lisensnumre som viser at du er forsikret, bundet og dekket for alle aspekter av prosjektet du vil gjøre.
