Nesten alle typer virksomheter bruker en form for produksjonsplan eller en annen. Filmindustrien bruker produksjonsplaner for å håndtere filmingen av hver scene. Produksjonsfirmaer bruker produksjonsplaner for å avgjøre når produkter vil være tilgjengelige og i hvilke tall. Hospitality housekeeping avdelinger bruker produksjonsplaner for å planlegge arbeidskraft med de riktige volumene. Utgivere bruker produksjonsplaner til tiden for utgivelsen av nye publikasjoner. På grunn av den viktige rollen som produksjonsplaner spiller for å håndtere så mange aspekter av en bedrift, må ledere opprette spesifikke dokumenter som møter behovene til organisasjonene sine.
Oppfør alle elementene som må spores. Identifiser lagerartikler, maskiner, personell og utganger som er avgjørende for sluttproduktet og tidsplanen.
Bryt prosjektet ut i diskrete oppgaver. Møt med de som utfører oppgavene for å avgjøre hvor lang tid hver oppgave tar, hvilke materialer de trenger og hvordan oppgaven utføres. Ta opp disse oppgavene i den rekkefølgen de må oppnå. Utfør tidsstudier for nye oppgaver for å bestemme hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave.
Oppgav oppgavene i et regneark eller prosjektstyringsprogram i den rekkefølgen de skal utføres. I en celle ved siden av oppgaven registrerer du hvor lang tid oppgaven skal ta. Lag en oppgave for å levere nødvendige forsyninger.
Bestem hvem som er ansvarlig for hver oppgave, og skriv inn personens navn ved siden av oppgaven.
Liste ganger over toppen av regnearket. Bruk det tidspunktet implementeringen er mest hensiktsmessig for prosjektet ditt, enten det er minutter, timer, dager eller uker.
Sirkulere produksjonsplanen blant de som er involvert i prosjektet, og be om tilbakemelding. Gjør endringer i oppgaveordre og planlegging etter behov.
Tips
-
Når du utfører tidsstudier, husk at ansatte på ulike ferdighetsnivåer og evner utfører oppgaver med ulike hastigheter. Beregn en gjennomsnittlig hastighet, slik at produksjonsskjemaet ikke blir kastet av eller urealistisk.
To verktøy som kan hjelpe deg med å lage en produksjonsplan, er en prosjekvurdering og gjennomgangsteknikk (PERT) og et Gantt-diagram.
