God rekordføring er viktig for suksessen til en bedrift. En nøyaktig oversikt over beholdningen er nødvendig for skatter, regnskap, forventet inntekt og forretningsplaner. Hvis du vil søke om et forretningslån, må du vite størrelsen på beholdningen din. Et effektivt lager system er en som tilordner et unikt lagernummer til hvert element i produktkatalogen. Med unike lagernumre som er sekventielle, vil du kunne fortelle et øyeblikk hvor mye som er i lageret ditt.
Velg et nummereringssystem for beholdningen din. Inventar nummerering systemer kan være numerisk, alfanumerisk eller etter kategori. For eksempel kan du nummerere dine varer fra 1 til x i et numerisk nummereringssystem, eller du kan nummerere dem A1 gjennom Aks til Z1 gjennom Aks. Tilordne et numerisk nummereringssystem er nyttig hvis du har separate kategorier til lager, som datamaskiner, bøker og kontorrekvisita.
Legg til en underkategori i ditt lager system hvis det gir mening for bedriften din. For eksempel kan du selge to forskjellige merker med datamaskiner. Hvis du har bestemt deg for å merke alle datamaskiner A1 gjennom Axe, kan du bruke AA1 til AAx for merke 1 og AB1 gjennom ABx for merkevare 2.
Tilordne et eget nummer til hvert element i lageret ditt, selv om elementene er identiske. Hvis du for eksempel har 100 identiske widgets, skal hver av de 100 widgets oppgis et lagernummer.
Når du mottar et nytt element eller selger et element, registrerer du varelageret og elementet i systemet ditt. Ikke hopp over tall. Hvis du for eksempel har brukt tallene A1 til A101 i nummereringssystemet, skal neste nummer være nummerert A102.
Tips
-
Et unntak fra regelen for én nummer per element finnes i enkelte datasystemer. Hvis programvaren tilordner lagerbeholdningsenheter (SKUer), har liknende varer samme SKU og spores av det angitte antallet.
