Workshops er en utmerket måte å lære ansatte nye ferdigheter eller å hjelpe dem med å lære nye oppgaver. For å være effektiv må et treningsverksted planlegges nøye og utviklet for å sikre at emnet blir dekket grundig og forsterket på en måte som gjør det mulig for ansatte å bruke det på jobben. Effektiv utvikling vil ta litt tid i utgangspunktet, men etter de riktige trinnene bidrar det til at verkstedet blir en effektiv opplæringsopplevelse.
Identifiser de spesifikke målene for treningsverkstedet. Disse vil være dine læringsmål. Bestem hva ansatte burde ha lært på slutten av treningen, og hvilke ferdigheter de burde ha utviklet.
Oppgi trinnene det vil ta for å oppnå hvert av de identifiserte målene. Disse trinnene vil danne kjernematerialet for treningsverkstedet. Hvis nødvendig, konsulter fagpersoner for å hjelpe deg med å identifisere disse trinnene. Bryt målene ned til deres mest grunnleggende nivå, da du må utveksle treningsmateriale til ansatte som kanskje har liten eller ingen kunnskap om ferdighetene du vil ha dem til å skaffe seg.
Utvikle verkstedsmaterialet. Du vil mest sannsynlig trenge hjelp fra fagpersonene dine for dette trinnet. De kan gi deg teknisk informasjon, som du kan oversette til enkle å forstå leksjoner.
Bestem hvordan materialet vil bli presentert på verkstedet. Materialet kan presenteres gjennom forelesninger, eller via gruppevirksomhet og andre metoder. Bestem hvilke tilleggsmaterialer du må gi, og hvordan du vurderer hva kundene dine har lært på slutten av økten.
Fullfør workshop presentasjoner, og utarbeide en tidsplan. Ta med nok pauser for å holde ansatte fra å bli rastløs og ubehagelig. Det er best å planlegge en pause minst en gang i timen, slik at folk kan gå på toalettet, svare på arbeidsmeldinger eller delta i personlig virksomhet.
Kjør en test sesjon av verkstedet, ved hjelp av ansatte med lignende bakgrunn til de som skal delta i selve arrangementet. På slutten av prøveverkstedet, deklarer deltakerne grundig og legg inn deres tilbakemelding i den endelige versjonen.
Etter at du har kjøpt verkstedet, gjennomføre en evaluering. Samle tilbakemelding fra de ansatte på hva de likte best og områdene som kunne forbedres. Innlemme tilbakemeldingen til fremtidige presentasjoner av treningsmateriellet eller i utviklingen av andre treningsverksteder.
Tips
-
Når du bestemmer deg for hvordan treningsmaterialet skal presenteres, jobber du i muligheter for samhandling, diskusjon og gruppevirksomhet. I et treningsverksted vil du raskt miste medarbeiderens oppmerksomhet hvis du stoler for mye på forelesninger. Arbeiderne vil være oppmerksomme og materialet vil bli forsterket dersom du trekker dem inn med aktiv deltakelse.
