Å skape selskapspolitikk er seriøs virksomhet. Retningslinjer dikterer selskapets standarder og etablerer sitt bilde for publikum. De skisserer også til ansatte bare hvordan selskapet skal drive forretninger og definere adferdskodeksen. Kort sagt, et selskaps politikk må etablere retning og veilede det med tanke på at selskapet skal overleve og utmerke seg. Følg noen parametere for å skape effektive selskapspolitikker.
Opprett selskapets oppdrag, og skriv ned det. Glem forretningssjargongen og prøv å skrive som en lærebok. Skriv oppdraget i en kort uttalelse. Bruk enkelt, direkte språk for å tilstrekkelig formidle selskapets grunn til å inngå virksomhet.
Bygg selskapets retningslinjer rundt dette sentrale oppdraget. Tenk logisk gjennom widgetproduksjonsprosessen. Navn og liste for at de ulike avdelingene i selskapet er involvert i denne produksjonen. Adresse ansattes oppførsel, kleskoder og teknologi tilgang. Oppgi hensiktsmessig atferd i arbeidstiden, og vær veldig klar over trakassering, utroskap og mobbing blant medarbeidere. Lag en kleskode som er behagelig og passende, men ikke for uformell eller avslørende. Stress dressing for sikkerhet også. Begrens teknologisk tilgang til en valgt gruppe, og begrens denne gruppens bruk til virksomhetsrelatert virksomhet. Hold oversikt over hvem som har tilgang og når de bruker den tilgangen ved å tildele personlige, ikke-delingskoder for å begrense misbruk.
Match hver avdelingens jobbrolle i produksjonsprosessen. Skriv selskapets retningslinjer som styrer hver fase av produksjonen. Gjør retningslinjene for å håndtere de aktuelle oppgavene som er involvert, arbeidstakers adferd på jobben og medarbeideransvaret til selskapet som helhet. Konstruer dine retningslinjer for å lovlig beskytte selskapets interesser. Sørg for at retningslinjene ikke utilsiktet utsetter arbeidstakere for skade. Skriv kun retningslinjer som samsvarer med lokale produksjonspraksis. Regnskap for riktig avhending av eventuelle biprodukter eller avfall som selskapet måtte pådra seg. Bekreft med firma advokater at både arbeideren og selskapet er innenfor retningslinjer, og begge er tilstrekkelig beskyttet gjennom selskapets retningslinjer.
Slett selskapets politikk inn i de ansatte, produktene de produserer og den overordnede virksomhetsstilling og stående. Gjør retningslinjene relevante og sammenkoble dem slik at det er sammenheng som gir en jevn flytende operasjon og kjede av kommando for å styre den strømmen. Klargjøre ansattes forvirring angående myndighetsregler og standarder der det er aktuelt.
Unngå motstridende standarder mellom avdelinger og myndighetskonkurranse. Ikke skriv ett sett med retningslinjer for en avdeling og en annen for en annen avdeling som gir utseendet av urettferdighet eller favoritisme. Mens alle jobber ikke er like i alle aspekter, gjør du bedriftspolitikk som verdsetter hver avdelingens bidrag.
Etablere tilsyn og håndheving av disse selskapspolitikkene. Skriv selskapspolitikker som setter inn en klart definert kommandokjede. Navn på hver myndighetsinnehaver og omfanget av hans eller hennes myndighet. Forklar tydelig hvordan denne myndigheten skal fungere, og hvordan hver ansatt skal benytte seg av det hvis behovet oppstår.
Overvåk retningslinjene du har satt på plass. Vær forberedt på å justere, endre og legge til nye retningslinjer etter hvert som behovet oppstår over tid. Hold dem nåværende med selskapets oppdrag, teknologi og selskap / ansattes ytelse. Tilbyr insentiver til avdelinger med de minste bruddene.
Tips
-
Ikke opprett politikk basert på en eller to ansattes misbehavelse. Deal med dem direkte og spesifikt.
Advarsel
Sørg for at retningslinjene dine er rettferdige for hver ansatt. Unngå å skrive beskyttelser for visse minoriteter i selskapet.
