Lagret prosess revisjon sjekkliste

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En lagdelt prosessrevisjon er en funksjon som enkelte selskaper følger for å sikre at deres virksomhet følger bestemte standarder. Disse revisjonene kan være mer interne enn eksterne, med mindre utenforstående interessenter krever informasjon knyttet til selskapets evne til å følge konsekvent forretningsoppgaver eller aktiviteter. Lagre revisjoner kan ikke falle under selskapets regnskapsavdeling, da disse personene kanskje ikke har nok erfaring for denne prosessen. En driftsleder eller kvalitetssikringsingeniør kan vanligvis utføre denne type revisjon.

Maskinoperasjoner

Revisorer vil typisk se på konfigurasjonen av ulike maskiner selskapet bruker for å fullføre produksjons- eller produksjonsprosesser. Dette gjør det mulig for revisor å sikre at hvert stykke utstyr er i en akseptabel fungerende rekkefølge og ikke vil forårsake unødig skade for ansatte. Revisorene kan gjennomgå målinger, kalibreringsmålingene eller kjøre en rekke andre direkte tester som gir informasjon om hvor godt utstyret fungerer under normale forhold.

Operasjonsdokumenter

Mange organisasjoner krever at ansatte fyller ut dokumentasjon av deres aktiviteter i arbeidsmiljøet. Revisor vurderer disse skjemaene for å se hvilke ansatte som fyller ut papirarbeid og tidspunkter eller datoer for papirarbeidet. Dette innebærer at ansatte er ansvarlige for sine handlinger, særlig operasjonelle ledere som må opprettholde selskapets sikkerhets- eller standardoperasjoner. Selv om det kan være vanskelig å avgjøre om papirarbeidet er bedragerisk, kan kombinasjon av denne prosessen med ansattes intervjuer bidra til gjennomgang av denne informasjonen.

observasjon

Observasjoner tillater revisor å observere medarbeidere som fullfører spesifikke oppgaver i selskapets arbeidsmiljø. Revisorene kan best bruke denne prosessen ved å vise seg uanmeldt og gjennomføre en observasjonell gjennomgang av selskapets virksomhet. Dette gjør det mulig for revisor å unngå ledere og ansatte som vil operere under selskapets prosedyrer for den planlagte revisjonsdagen. Revisorene trenger en sann og ufiltrert revisjonsobservasjon for å sikre at medarbeiderne fyller ut papirarbeid og følger alle driftsstandarder.