Å be om tilbaketrekking av midler til et lån er et spørsmål som må kontaktes med omhu, enten du er appellerende til en bank, en gruppe långivere eller en person. Hvis du må kreve et lån for din bedrift, må du utarbeide et forretningsforslag, komplett med en markedsplan og en beskrivelse av sikkerheten. Forslaget må ledsages av et godt skriftlig følgebrev som kort oppsummerer din situasjon og "selger" ideen om lånet til mottakeren.
Hils mottakeren ved navn i stedet for å bruke en generell hilsen (dvs. "Kjære Mr. Roberts" i stedet for "Kjære herre eller fru"). Skriv inn innledende avsnitt som skal forklare hvorfor du skriver. Komme til emnet med en gang; indikere at du kontakter mottakeren for å kreve et lån, og forklare i en til to setninger hvem eller hva lånet er for og hvorfor det er nødvendig.
Skriv inn hovedbrevets kropp. Fordi dette følger med ditt forslag, er det ideelt å holde omslaget til en side; Derfor vil en til to avsnitt være tilstrekkelig. Utvide hvordan lånet vil bli brukt, forklarer planen og fremhever de sterkeste poengene. Hvis du kan tilby sterk sikkerhet, nevner du det i denne delen av brevet.
Inkluder informasjon om en utgangsplan, tilbakebetaling og å gå offentlig hvis omslaget og forslaget er for risikovillig kapital. (I dette tilfellet er det akseptabelt for ditt følgebrev for å inkludere et annet avsnitt eller så og ta opp to sider.)
Skriv et avsluttende avsnitt og angi hvordan du vil komme i kontakt med mottakeren for å diskutere lånet. Takk mottakeren for sin tid og for å vurdere din låneforespørsel.
