Å rådgive en ekspert innen et felt gir deg muligheten til å dra nytte av års erfaring og sannsynlig kompetanse. Selv om du kanskje ikke har mulighet til å møte ansikt til ansikt med en ekspert i ditt yrke eller område av interesse, kan du kanskje kontakte dem via brev og be om råd. For å øke sjansene for at brevet ditt blir møtt med et svar, vær forsiktig når du komponerer korrespondansen din, og opprett en som er klar og profesjonell.
Velg en ekspert. Velg noen som er ledende i bransjen som du prøver å skaffe kunnskap til, men også en som er tilgjengelig. Dette kan bety at du velger en ekspert som ennå ikke har oppnådd kjennskap, da denne personen kan være lettere å komme i kontakt med enn en mer berømt person.
Åpne med en hilsen. Start brevet med en høflig "Kjære" etterfulgt av individets fulle navn. Bruk en tittel som "Mr." eller "Ms" å legge til formalitet til din hilsen.
Sett inn deg selv og forklar din grunn til å skrive kort i introduksjonen. Hold denne delen kort, og kun fortelle eksperten den mest grunnleggende informasjonen om deg selv. Unngå å ramle i dette avsnittet til enhver pris, da et altfor langt innledende avsnitt helt kunne slå av leseren din og få henne til å legge ned brevet.
Still spesifikke spørsmål i andre ledd; kom rett ut og si hva du vil. Ved å stille konkrete spørsmål i stedet for mer generelle, kan du sikre at informasjonen du mottar som svar, er spesifikt det du lette etter.
Avslutt med å uttrykke din takknemlighet. Oppgi kortfattet mottakeren hvor mye du setter pris på, tar deg tid til å svare på korrespondansen din, og potensielt øker sjansene du velger å gjøre det.
Gi kontaktinformasjon. Ikke avhengig av mottakerens å se på konvoluttets returadresse for kontaktinformasjonen din, men isteden gi den henne direkte, og legg inn adressen din sammen med e-post og telefonnummer på brevet selv.
Legg til en passende lukking og skriv inn navnet ditt. Bruk en felles "Med vennlig hilsen" eller "Yours Truly", da disse er ganske passende for personer du ikke har et eksisterende forhold til.
