Som leder av andre ansatte er det viktig å gi regelmessig tilbakemelding om resultatene i form av vurderinger. Vurderinger kan gis regelmessig, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig. Regelmessig vurdering av ansatte er en viktig metode for å sikre overholdelse av organisasjonsstandarder, fremme individuell vekst i arbeidstakeren og bedre overordnet organisatorisk ytelse. Å følge et standardformat for ansattes vurdering vil sikre konsistens i evalueringen og gjøre prosessen enklere å håndtere.
Elementer du trenger
-
Beskrivelse av arbeidsansvar
-
Ansattes egenvurdering av ytelse
Oppgi grunnleggende informasjon for den ansatte og stillingen. Sørg for å inkludere ansattes navn, firmanavn, avdeling eller divisjonsnavn, sted, stillingstitel, tjenestetid, tid i nåværende stilling, tidsperiode som er dekket under vurdering, taksens navn og tittel og evalueringsdato.
Vurder jobben beskrivelsen for å bestemme de store ansvarsområder og mål for stillingen. Ansatte bør evalueres om deres suksess når det gjelder å håndtere disse ansvarene. Lag en liste over de viktigste ansvarsområdene og målene for den ansatte og ta en kort beskrivelse av hver enkelt.
Se gjennom tilbakemeldingen du har mottatt fra den ansatte. Denne tilbakemeldingen skal inkludere medarbeiderens egen vurdering av sin ytelse mot ansvar og oppgitte mål. Legg til denne informasjonen i vurderingsskjemaet under det aktuelle ansvarsområdet.
Undersøk områder med ansvar, mål og medarbeider selvrapporterte ytelsesdata. Bestem om ansatt har lykkes for hver eller ikke. Tilordne en vurdering basert på ansattes ytelse mot hvert ansvar eller mål, og legg til denne karakteren i vurderingsskjemaet. Et utvalgssystem kan være: 1-3 = dårlig, 4-6 = tilfredsstillende, 7-9 = bra, 10 = utmerket.
Sjekk vurderingen for eventuelle lave karakterer som indikerer behov for forbedring. For de områdene, inkludere en anbefalt handlingsplan for forbedring på vurderingsskjemaet.
Ordne en tid for å gjennomgå vurderingen med den ansatte.
Tips
-
Be medarbeideren å gi en detaljert vurdering av ytelsen noen uker før vurderingsdatoen. Et annet alternativ er å kreve regelmessige prestasjonsoppdateringer fra medarbeideren i løpet av tiden mellom vurderinger og kompilere denne informasjonen for enkel referanse når du fullfører vurderingsskjemaet.
