Opprette en fondutviklingsplan er en viktig plikt til styret i enhver veldedig organisasjon. Hovedansvaret for å sikre at en veldedighet har tilstrekkelig penger til å operere faller på styret. For å oppfylle denne plikten, må styret opprette en fondutviklingsplan. Enhver organisasjon, for profitt eller ideell, må vite hvor inntekten kommer fra å overleve. En fondutviklingsplan skaper et kart over hva organisasjonen trenger å gjøre for å sikre sin økonomiske helse.
Forbereder å utvikle planen
Rekruttere et styre som ikke bare er i stand til å gi til organisasjonen, men er også villig til å gi. Styremedlemmer som vil hjelpe deg med å skaffe penger, er mange problemer hvis du er administrerende direktør. De vil være involvert. De vil bidra til å bestemme retningen for organisasjonen. Mange EDs liker ikke det, spesielt organisasjonsstiftere, men hvis du vil ha en sunn bunnlinje, må du ha et sterkt styre. Dessuten gjør en sunn styret deg mer ansvarlig som regissør.
Utvikle eller gjennomgå organisasjonens oppgaveoppgave. Dette er en kort uttalelse som forteller hvorfor organisasjonen eksisterer og hva den håper å oppnå. Tilbring litt tid på dette. Få profesjonell hjelp hvis du trenger det. Oppdragserklæringen sørger for at alle i organisasjonen fra topp til bunn ligger på samme side.
Utvikle en visjonserklæring. Dette går utover oppdraget og skisserer hva organisasjonen håper å se skje som et resultat av innsatsen. Hvis du håper å redusere fattigdom i samfunnet ditt, si det. Hvis du har til hensikt å holde ungene bort fra gaten etter skolen, så er visjonen et fellesskap hvor låsekjernenes barn og gateband er en ting fra fortiden. Her beskriver du hva du vil at verden skal se ut på grunn av hva du gjør.
Opprett et organisasjonsdiagram og et flytskjema som beskriver organisasjonen og hvordan arbeidet er gjort. Ta en hard titt på hvor pengene kommer fra og hvor det går til, hvilke programmer som eksisterer, hva de gjør og hvem de drar nytte av.
Få en konsulent til å hjelpe eller ansette en utviklingsprofessor. Disse neste trinnene i å utvikle en innsamlingsplan krever ekspertise i hvordan nonprofit innsamlingsarbeid fungerer. Utviklingsplanen er for viktig for organisasjonens overlevelse å overlate den til amatører.
Utviklingsrevisjonen
Utfør en miljøskanning. Se på andre organisasjoner med lignende mål, av tilsvarende størrelse og med lignende oppdrag. Finn ut hvordan de samler inn penger og se om det finnes standard måter å innkassere for organisasjoner som din. Se på hvem som donerer til årsaker som din og hvilke måter de foretrekker å gi.
Finn ut hva dine nåværende kilder til giverinntekt er. Hvilke grunnlag og offentlige tilskudd mottar du? Eventuelle andre store midler? Hva mottar du fra styremedlemmer og lokale filantroper? Er det noen bedriftssponsorer eller partnere? Direkterer du direkte?
Identifiser hvor mye du lager fra dine nåværende innsamlingsaktiviteter som spesielle arrangementer, direkte mailing, årlige kampanjer, medlemskap og direkte mail. Ikke glem å inkludere kontrakter organisasjonen blir betalt for.
Finn ut hva dine finansieringsmål er. Hvor mye av ditt årlige driftsbudsjett må heves i donasjoner? Hva trenger du for programmer og bygninger som ikke finansieres av dagens innsamlingsarbeid?
Ta et realistisk utseende på om styret ditt er i stand til å sette økonomiske mål som ligger utenfor det grunnleggende budsjettet. Er de villige til å gjøre arbeidet? Forstår de behovet for markedsføring og markedsføring i budsjettplanene dine?
Elementer i fondets utviklingsplan
Utvikle en saksoppgave. En saksoppgave forteller folk hvorfor de burde støtte din organisasjon. Den inneholder en beskrivelse av organisasjonen, dens historie, programmene den tilbyr, hvem den tjener og hvorfor det er viktig at du er der for å gjøre det du gjør. Du må inkludere målinger av kostnader vs. effekten av programmet på de menneskene det tjener. Illustrer hvilken innvirkning med statistikk, bilder, sitater fra klienter og påtegninger fra supportere. Historier er viktige for å gjøre saken din. Beskriv nye ting du vil gjøre og snakk om hvorfor disse tingene må gjøres. Vis hva budsjettet ditt er og hva det må være å finansiere nye programmer og fasiliteter. Ta med bilder og tegninger for å illustrere poengene dine og for å hjelpe giverne å visualisere fremtiden for organisasjonen.
Skriv en anmeldelse som beskriver hvilke innsamlingsverktøy og personell du har. Sett opp din donor database, hvilken innsamlingsprogramvare du bruker og hvilke innsamlingspolitikker som er på plass. Ta en titt på hvem som skaffer penger til deg og hvordan de gjør det. Deretter utvikle en bestemt plan for å avgjøre om din fundraising database har kapasitet til å håndtere innsamlingsoppgavene som er skissert i din nye utviklingsplan. Utvikle nye retningslinjer som er tilstrekkelige for å møte behovene til den utvidede finansieringsplanen. Dette inkluderer retningslinjer knyttet til gave aksept, risikostyring, autorisasjon til å nærme donor prospekter, timing av fundraising hendelser, kapitalfond, alkohol, spill og donor anerkjennelse. Vær sikker på at programvaren din og rekordbehandlingsressurser kan håndtere tilstrømningen av informasjon disse aktivitetene genererer.
Opprett en PR og kommunikasjonsplan som vil støtte din fondsutviklingsplan. Planen vil skissere hvilke typer medier som skal engasjere seg for å støtte innsamling og markedsføring. Det vil adressere branding, markedsføring, Internett strategier og ta en hard titt på kostnadene.
Skriv en plan som beskriver hva slags innsamling du foreslår, blanding og timing av aktiviteter, dollar beløp mål for hver aktivitet og hvem som er ansvarlig for hvert element av blandingen.
Opprett en bemanning plan for din innsamlings innsats. Finn ut hva betalt personale, frivillige og konsulenter du trenger for å gjennomføre planen og kostnaden for å støtte dem fullt ut. Skriv jobbbeskrivelser, flytdiagrammer og organisasjonsdiagrammer som beskriver hvem som gjør hva og hvem rapporterer til hvem. Ikke fantasere om kjendiser som plutselig kan delta i innsamlingsarbeidet ditt. Bare inkluder folk du kan realistisk telle på å hjelpe.
