Bedrifter, kirker og mange andre typer organisasjoner bruker refusjonsskjemaer som en måte å spore utgifter og gjøre betalinger til arbeidere eller frivillige for utgifter som påløper. Når ansatte eller frivillige utfører ulike aktiviteter eller kjøper rekvisita for organisasjonens formål, blir de generelt refundert for pengene. For å spore disse utgiftene og sikre at de riktige personene mottar betaling for dem, krever de at alle mennesker fyller ut refusjonsskjema når det er nødvendig.
Bruk et regnearksprogram for å opprette refusjonsskjemaer. Skriv ut skjemaet på firmaets brevpapir.
Opprett et sted for navnet, telefonnummeret og adressen til personen som krever refusjon.
Sett inn datoen hvor kostnadene oppstod. Hvis utgiftene går over flere dager, går alle passende datoer i denne kolonnen eller raden.
Legg en blank for en beskrivelse av formålet med utgiften, for eksempel forretningsreiser, forsyninger kjøpt for et prosjekt eller et forretningsmøte over lunsj.
Legg igjen flere linjer for den type utgift som påløper. Inkluder bokser for vanlige utgifter som organisasjonen din ofte opplever, for eksempel mat, forsyninger eller gass.
Legg igjen linjer for beløpet ved siden av utgiftstypen. Flere linjer for type og beløp vil tillate en forespørsel refusjon for flere utgifter på samme skjema.
Legg igjen en signaturlinje. Angi at du foretrekker en kopi av kvitteringen som skal knyttes til skjemaet også.
