Føler seg verdsatt for arbeid som er gjort, er viktig for alle, betalt eller ikke, men med frivillige er det spesielt viktig å ikke bare uttrykke sin takknemlighet muntlig, men også å uttrykke det på en troverdig måte, som med et sertifikat. Mange organisasjoner, skoler og bedrifter gir håndbøker som adresserer viktigheten av frivillig anerkjennelse og takknemlighet. Et vanlig forslag er å gi sertifikater til frivillige. Sertifikatet skal gi spesifikk informasjon om frivilligstjenesten, og den skal være egnet for innramming. Sertifikater kan kjøpes og fylles ut for hånd, eller maler kan delvis fylles ut på datamaskinen og deretter skrives ut og signeres.
Inkluder det komplette og formelle navnet på organisasjonen som presenterer sertifikatet. Bruk en fet skrift som er større enn den andre ordlyden på sertifikatet. Inkluder organisasjonslogoen. Bruk formelt språk ved å skrive sertifikatet. Unngå forkortelser og variere skrifttype og størrelse. Sett inn mellomrom mellom hver tekstlinje, og senter all tekst.
Sett inn ordlyden. Du kan begynne med en standard setning som: "Dette sertifikat av verdsettelse (eller anerkjennelse) er presentert av (organisasjonsnavn) til (frivillig navn)." Sett inn frivilligens fulle navn i en stor fet skrift. Sett en rett linje under frivilligens navn slik at det skiller seg ut fra annen tekst.
Under frivilligens navn, legg inn en erklæring som beskriver hans tjeneste. Du kan si "Som anerkjennelse for din pågående frivillige innsats og forpliktelse til samfunnet ditt" eller "I takk for din uvurderlige frivillige tjeneste til XYZ-programmet." Inkluder lengden på tjenesten og spesielle prestasjoner, hvis det er aktuelt.
Inkluder mellomrom for signaturen til autoriseringen og datoen for signering. Skriv inn navnet og tittelen til personen som skal signere sertifikatet, og skriv inn presentasjonsdagen. Plasser signaturområdet nederst på sertifikatet.
