Det generelle formatet for et forretningsbrev er en åpningshilsen etterfulgt av bokstavets kropp og avsluttet med en avslutning. Imidlertid er det dusinvis av potensielle nedleggelser som kan brukes til å avslutte et forretningsbrev. Før du velger avslutningen som passer for ditt spesielle brev, bør du vurdere tonen i brevet, så vel som din personlige historie og tidligere samspill med brevet mottaker.
Formelle Closings
Forretningsbrevsavslutninger som "Vennlig hilsen", "Veldig sant" og "Respektivt Din" anses å være formelle, upersonlige lukninger og brukes ofte når du sender forretningsbrev til mottakere som du ikke har etablert personlige forhold til. Ved å bruke en av disse formelle nedleggelsene i et brev til en forretningsforbindelse med hvem du har et vennlig forhold, er akseptabelt; Det kan imidlertid virke litt stivt og upersonlig gitt historien til forholdet ditt.
Semi-formelle tilslutninger
Semi-formelle nedleggelser som "Best regards" eller "Cordially" brukes ofte når du sender forretningskorrespondanse til en lateral tilknyttet med hvem du har en etablert rapport. En halvformell lukking er vanligvis ikke riktig når du sender et brev til sjefen din eller en ny bedriftskontakt som det kan bli sett på som for personlig eller uprofessional.
Business Casual Closings
Hvis du opprettholder et vennlig, uformelt eller lystfylt forhold til mottaker av brevet, er det hensiktsmessig å bruke avslutninger som "Best Wishes" eller "Best of Luck" når du avslutter brevet. Igjen, disse er relativt tilfeldige, ikke-tradisjonelle tilslutninger som bør reserveres for vennlige forretningsforbindelser fremfor formelle forretningsforbindelser.
