Lean produksjon er en forretningsprosess forbedringsmetode som dikterer eliminering av unødvendige eller bortkastede ressurser. "5S" er en delmengde av Lean Manufacturing som søker å organisere arbeidsområder i både kontor og produksjonsinnstillinger ved å eliminere avfall og skape et visuelt enkelt miljø. Implementering av et nytt 5S-program i din organisasjon krever fokusert innsats.
Planlegger
Identifiser det ønskede resultatet fra implementeringen av et 5S-program ved hjelp av en topp-ned-tilnærming til prosjektplanlegging. Dette betyr at bedriftens ledelse bestemmer hva de vil oppnå ved å tilbringe tid og penger for dette programmet.
Velg et lite område av organisasjonen din for å starte og teste et pilotprogram.
Tren og utdanne alle ansatte i det valgte området om hva 5S betyr, hva fordelene er og hvordan det vil påvirke dem.
Velg et kjerneteam av ansatte fra pilotprogrammet. Disse menneskene skal være eksperter i området eller prosessen som du jobber med.
Utvikle målbare suksesskriterier for å evaluere resultatene av pilotimplementeringen. Å vise suksess tidlig er viktig for å få fart i andre områder av organisasjonen.
Planlegg den første dagen i 5S pilotstart på mandag for å indikere en ny begynnelse på arbeidsmetoder og oppførsel.
Launch
Sorter ut pilotområdet ved å identifisere alt som ikke er nødvendig i området. Dette er organisasjonsfasen.
Sett alt nødvendig arbeidsmateriale og utstyr i rekkefølge. Ordne alt pent på praktiske steder med etiketter. Merk plasseringen av materialene på arbeidsbenker, arbeidsbord og til og med gulvet.
Skinn hele området ved å rengjøre alt. Opprettholde renslighet fremmer effektivitet og får folk til å føle seg bra.
Standardiser prosessen som brukes til å "sortere", "sette i orden" og "skinne". Skriv et formelt dokument som både viser aktivitetene og gjør at arbeidet kan vurderes kvantitativt.
Opprettholde arbeidet i pilotområdet. Oppmuntre daglig vedlikehold og kontinuerlig sporing av suksesskriteriene ved hjelp av formell dokumentasjon, også kjent som evalueringsstatistikk.
Tips
-
Bruk kjerneamedlemmene fra 5S-pilotimplementeringen til å forgrene seg i andre områder av organisasjonen din for å lette nye 5S-programmer. Dette kalles "prosjektgjennomføring og duplisering", siden det gjentar 5S-trinnene.
Advarsel
5S implementering krever støtte fra alle nivåer i organisasjonen og må vurderes kontinuerlig.
