Alle organisasjoner trenger systemer for å registrere finansielle transaksjoner og rapportere deres aktiviteter. Nonprofit og myndigheter mottar penger gjennom donasjoner eller bidrag og bruke disse midlene til å videreføre oppdragene sine. Disse byråene bruker fondregnskap til å registrere økonomiske tiltak og å kommunisere sine finansielle posisjoner. Fondregnskap rapporterer både begrenset og ubegrenset netto eiendeler i balansen.
Fondregnskap
Fondregnskapet er avhengig av å vite formålet med mottatte penger og rapportering av organisasjonens økonomi basert på formålet. Disse byråene samler ofte penger til en rekke formål, for eksempel et byggfond eller et oppdragsfond. Noen givere bidrar midler til et bestemt formål; andre bidrar med midler for byrået å bruke uansett grunn. Fondregnskap gjør det mulig for organisasjonen å forvalte midlene i henhold til hver hensikt, og sikrer bidragsyterne at pengene deres vil tjene formålet som det var ment for.
Balanse
Balansen er et av hovedregnskapet utstedt av byrået. Balansen, eller oppstillingen over finansiell stilling, kommuniserer saldoer som vedlikeholdes av byrået for hver eiendel, ansvar eller nettoaktivkonto. Balansen viser eiendeler og gjeld i likviditetsstilte; Med andre ord, er eiendelene nærmest å konvertere til kontanter først oppført. Forpliktelsene nærmest bruk av kontanter er først oppført i gjeldsseksjonen.
Begrenset netto eiendeler
Netto eiendeler i balansen faller inn i flere kategorier, inkludert midlertidig begrenset, permanent begrenset og ubegrenset netto eiendeler. Permanent begrenset netto eiendeler er midler bidratt til et bestemt formål. Bidragsyteren bestemte parametrene for hvilke midlene kunne brukes, og byrået kan ikke bruke dem til noe annet formål; Denne begrensningen forblir på plass så lenge midlene forblir hos byrået. Midlertidig begrensede netto eiendeler bidrar også til et bestemt formål, men når formålet med bidraget er oppfylt eller en bestemt tid er gått, går begrensningen ut og midlene kan brukes til noe formål.
Ubegrensede netto eiendeler
Ubegrensede netto eiendeler har ingen begrensninger for bruken av dem. Byrået bruker disse midlene til å betale generelle utgifter eller for å finansiere bestemte formål for gruppen. Donoren bidrar med midler og gir byrået mulighet til å ta alle avgjørelser om pengens bruk.
