Når du utarbeider en faktura for salg av produktene, har du en enkel form for å fylle ut. Bare skriv inn antall, varenavn og noen andre standarddetaljer. Servicefakturaer er litt mer komplekse, da de innebærer salg av immaterielle varer. En entreprenør faktura, for eksempel, må inneholde detaljert informasjon om tjenesten utført av kontrakts teamet. Du kan opprette fakturaen ved hjelp av et grunnleggende regneark eller fakturahåndteringsprogram.
Skriv inn navnet til prosjektleder som ansatt firmaet ditt for arbeidet øverst på fakturaen, sammen med adressen, telefonnummeret, e-post og faksnummer.
Gi ditt navn eller navnet på din kontraktsgruppe neste, sammen med din adresse for betaling. Hvis du ikke har oppgitt prosjektlederen med skattebetalers identifikasjonsnummer, skriv det også i dette fakturaområdet.
Sett inn datoen (eller datoperioden) der du fullførte kontraktsarbeidet, samt den første bestillingsdatoen. Gi nåværende faktura dato og antall dager prosjektlederen må betale fakturaen til rett tid (vanligvis omtrent 30 dager).
Gi en fullstendig beskrivelse av hver tjeneste du har gjennomført for prosjektlederen, sammen med tilhørende avgift. Hvis du har fullført arbeidet med en timepris, oppgir du antall timer og hastighet, og multipliser de to tallene på hver linje for å beregne totalavgiften.
Ta med en detaljert liste over forsyningene du måtte kjøpe for å fullføre kontraktsarbeidet, hvis det er aktuelt, neste i fakturaen etter beskrivelsen av tjenestene.
Legg opp alle kostnadene som er oppført på fakturaen for å produsere det totale beløpet som skal betales. Skriv fakturaen og faks eller send den til prosjektlederen.
