Fakturaer er skjemaer som gis til kunder for å gi informasjon. Fakturakategorier inkluderer salg, arbeidsordre, anførselstegn, anslag og kjøp. Vanligvis menes fakturaer som et skjema som brukes til å vise kunden hvor mye penger de skylder deg. Fakturaer må gi informasjon til kunden på en klar og forståelig måte slik at de vet nøyaktig hvor mye penger de skylder, hva de skylder det for, når det er på grunn og hvordan de kan betale det.
Bruk en faktura mal eller lag din egen.Det må være et sted for informasjonen til selskapet som du sender inn fakturaen, firmaets navn og adresse, et beløp forfalt, hva pengene skyldes for og når pengene er forfalt. Hvis du oppretter din egen faktura mal, kan du inkludere logoen og bedriftsinformasjonen øverst. Det er også trykte fakturaer som kan kjøpes fra kontorforsyningsbutikker og fylles ut manuelt. I tillegg kan regnskapsprogramvaren ha en fakturafunksjon der du bare skriver inn informasjonen og skriver ut den.
Ta med et fakturanummer på fakturaen. Dette vil gi deg en måte å holde oversikt over fakturaene som er utestående til enhver tid.
Ta med omsetningsavgift på fakturaen, om nødvendig, avhengig av tjenesten eller produktet som leveres til kunden.
Gi detaljert informasjon om tjenestene eller produktene som pengene er skylt på. Ta med en dato at pengene er på grunn av at det ikke er en unnskyldning for å sette av å betale deg. Inkluder straffen for sen betaling hvis du har slike retningslinjer på plass.
Gi kunden informasjon om hvor du skal sende betalingen og til hvem du skal gjøre sjekken betales.
