Når du arbeider i et kontormiljø, deler og låner forsyningene til andre en vanlig forekomst. Ulempen med dette er at noen ganger kan folk forsømme å returnere lånet kontorrekvisita. Den mest profesjonelle måten å håndtere dette er i form av et brev, sendt via e-post. Det er enkelt å skrive, og hvis det gjøres på riktig måte, sørger det for at utstyret returneres og ingen relasjoner blir anstrengt.
Start av e-posten ved å skrive, "Hei", etterfulgt av personens navn, hvis hun er noen du kjenner ganske bra. Hvis det er noen du ikke er godt kjent med, eller hvis hun har høyere autoritet, starter du med ordet "Kjære", etterfulgt av navnet.
Dobbeltrom fra introduksjonen og begynn kroppsavsnittet. Meld at du bare sender en vennlig påminnelse, da du forstår hvordan ting kan glemmes når det blir opptatt rundt kontoret. Det er viktig å opprettholde en vennlig og forstående tone for ikke å gjøre mottakeren sinne - noe som forårsaker spenning og ytterligere forsinkelse av forsendelsen.
Indent, og oppgi at du trenger retur av kontorrekvisita for et kommende prosjekt. Oppgi de spesifikke forsyningene lånt, som en påminnelse til dem, og datoen du vil trenge dem av.
Innrykk og følg opp avsnittene dine med en vennlig avsluttende uttalelse som "Jeg håper alt er bra" for å avslutte med et godt notat.
Skriv "Takk", og skriv navnet ditt nederst før du sender e-posten din.
